泛普軟件告訴您高校OA辦公系統(tǒng)建設存在的不足

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　　泛普軟件告訴您高校OA辦公系統(tǒng)建設存在的不足

　　(出自：泛普軟件)

　　1.OA辦公軟件系統(tǒng)需要與各種學校應用系統(tǒng)拯需整合

　　由于歷史原因，高校各管理部門在選擇應用系統(tǒng)方面出現(xiàn)了“各自為政”的不利局面，異構型數(shù)據(jù)庫中各局部數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的機制(有效規(guī)則、完整性規(guī)則、數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器、存儲過程)等方面存在著許多差異，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這給高校實際工作造成了極大的困擾，財務處在發(fā)放工資及獎學金時需要采集人事管理系統(tǒng)中教職工的相關信息和學生管理系統(tǒng)中學生的相關信息，而人事部門在核算教師工資時也需要采集教務系統(tǒng)中教師課時完成情況的相關信息，學生管理部門在發(fā)放畢業(yè)證時也需要采集財務系統(tǒng)中學生學費繳納情況的信息，然而，由于各數(shù)據(jù)庫之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這些工作很難進行，甚至出現(xiàn)教師離崗但工資照發(fā)、學生不繳納完全部學費而順利領到畢業(yè)證書等情況。因此，異構數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)共享問題是當前高校OA辦公系統(tǒng)函需解決的問題。

　　2.OA辦公軟件系統(tǒng)安全性有待加強

　　目前建設辦公OA管理自動化系統(tǒng)大多采用Lotus Notes, Exchange Server作為軟件開發(fā)平臺，或是采用多層C/S模式，B/S模式(完全自行開發(fā))，其辦公系統(tǒng)本身各功能模塊的設計實現(xiàn)已不存在太多的技術問題，倒是其系統(tǒng)的安全性一直成為我們開發(fā)辦公系統(tǒng)的技術關鍵。高校在人事組織、科研項目、教職工及學生個人信息等數(shù)據(jù)都有保密需求;教職工工資數(shù)據(jù)、學生繳費數(shù)據(jù)、科研成果數(shù)據(jù)等的安全也是OA辦公系統(tǒng)必須保證的需求;在審批程序方面，防止系統(tǒng)外部人員侵入及操作人員的越權操作等也是我們有效辦公的基本保障。

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