泛普軟件告訴您高校OA辦公系統(tǒng)建設(shè)存在的不足

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　　泛普軟件告訴您高校OA辦公系統(tǒng)建設(shè)存在的不足

　　(出自：泛普軟件)

　　1.OA辦公軟件系統(tǒng)需要與各種學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)拯需整合

　　由于歷史原因，高校各管理部門在選擇應(yīng)用系統(tǒng)方面出現(xiàn)了“各自為政”的不利局面，異構(gòu)型數(shù)據(jù)庫中各局部數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的機(jī)制(有效規(guī)則、完整性規(guī)則、數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器、存儲(chǔ)過程)等方面存在著許多差異，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這給高校實(shí)際工作造成了極大的困擾，財(cái)務(wù)處在發(fā)放工資及獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)需要采集人事管理系統(tǒng)中教職工的相關(guān)信息和學(xué)生管理系統(tǒng)中學(xué)生的相關(guān)信息，而人事部門在核算教師工資時(shí)也需要采集教務(wù)系統(tǒng)中教師課時(shí)完成情況的相關(guān)信息，學(xué)生管理部門在發(fā)放畢業(yè)證時(shí)也需要采集財(cái)務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況的信息，然而，由于各數(shù)據(jù)庫之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這些工作很難進(jìn)行，甚至出現(xiàn)教師離崗但工資照發(fā)、學(xué)生不繳納完全部學(xué)費(fèi)而順利領(lǐng)到畢業(yè)證書等情況。因此，異構(gòu)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)共享問題是當(dāng)前高校OA辦公系統(tǒng)函需解決的問題。

　　2.OA辦公軟件系統(tǒng)安全性有待加強(qiáng)

　　目前建設(shè)辦公OA管理自動(dòng)化系統(tǒng)大多采用Lotus Notes, Exchange Server作為軟件開發(fā)平臺(tái)，或是采用多層C/S模式，B/S模式(完全自行開發(fā))，其辦公系統(tǒng)本身各功能模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)已不存在太多的技術(shù)問題，倒是其系統(tǒng)的安全性一直成為我們開發(fā)辦公系統(tǒng)的技術(shù)關(guān)鍵。高校在人事組織、科研項(xiàng)目、教職工及學(xué)生個(gè)人信息等數(shù)據(jù)都有保密需求;教職工工資數(shù)據(jù)、學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)、科研成果數(shù)據(jù)等的安全也是OA辦公系統(tǒng)必須保證的需求;在審批程序方面，防止系統(tǒng)外部人員侵入及操作人員的越權(quán)操作等也是我們有效辦公的基本保障。

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