oa系統(tǒng)表單制作

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　　隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用 IT 技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度、使企業(yè)運(yùn)營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。簡單來說，工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來完成，比如：員工請假，請假人先填寫請假單，然后逐級提交給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，填寫請假單和各級領(lǐng)導(dǎo)審批辦理的這些環(huán)節(jié)就是流程步驟，加上各環(huán)節(jié)間的交互過程，這就是工作流。

　　為了讓移動辦公體驗(yàn)更便捷化、感官化，此次泛普軟件加入了移動表單設(shè)計(jì)器，這樣一來，用戶可以為表單設(shè)計(jì)于手機(jī)上的展示樣式，并支持自定義分組，操作界面也由此變得更加簡潔明快，一目了然。用戶可以在移動表單設(shè)計(jì)器中，添加組容器分組，將控件拖拽到不同的組容器中，使表單在手機(jī)上更加明了，讓審批更貼合企業(yè)工作。泛普軟件內(nèi)置的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個(gè)重要元素構(gòu)成，適用于各行各業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，將協(xié)同工作的過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于日后審核與查詢，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印和存檔等。

　　表單智能設(shè)計(jì)器：是表單最關(guān)鍵的操作，用戶需要在表單智能設(shè)計(jì)器里為設(shè)計(jì)好的表單樣式加上控件最終生成一個(gè)完整的表單。用戶可以將設(shè)計(jì)好的表單樣式復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器里，也可以直接在表單智能設(shè)計(jì)器里添加表單樣式，樣式完成后添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的制作。比如我們在系統(tǒng)中展示設(shè)置好的表格樣式，就可以直接復(fù)制，然后粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器中。

　　組容器：組容器是相當(dāng)于一個(gè)容器，把一些相關(guān)的填報(bào)內(nèi)容放在一起，操作起來比較直觀。雙擊可以編輯組容器名稱。

　　表單：表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫數(shù)據(jù)通過表單上的各類控件得以體現(xiàn);在表單以外，我們還可以通過附件傳遞一些數(shù)據(jù)和信息，以便更好的完成工作流程。

　　流程：流程是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，流程由工作的多個(gè)步驟組成，每一步由指定的經(jīng)辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。

　　管理效益：

　　企事業(yè)單位內(nèi)部資源信息互通表現(xiàn)為企事業(yè)單位共有資源的高效利用，例如圖書或企業(yè)產(chǎn)品說明書、技術(shù)類文件等等，達(dá)到知識管理的目的。

　　1、提高員工協(xié)作效率，團(tuán)隊(duì)配合取代單打獨(dú)斗

　　企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展過程中，團(tuán)隊(duì)所能帶來的能量無疑是最大的，而單打獨(dú)斗往往閉門造車，是不可行的。泛普OA辦公系統(tǒng)旨在提供用戶協(xié)同辦公平臺，用戶可以利用信息資源平臺調(diào)取有利資源、存儲信息，同時(shí)加強(qiáng)了用戶與用戶之間的聯(lián)系，互相配合與協(xié)作，面對工作環(huán)境的多樣性和復(fù)雜性，保持團(tuán)隊(duì)的高效與靈活。

　　另一方面，OA系統(tǒng)的本質(zhì)在于協(xié)同管理，企事業(yè)單位的核心競爭力之一在于員工的向心力和主人公意識，泛普OA系統(tǒng)充分發(fā)揮用戶的管理意識和協(xié)同能動作用，自定義平臺和智能報(bào)表兩大核心技術(shù)激發(fā)員工的創(chuàng)造力和想象力。

　　2、智慧工作流程，協(xié)同規(guī)范化與高效化

　　隨著工作流概念的普及和應(yīng)用，OA廠商越來越重視工作流帶來的促進(jìn)作用，“智慧流程”是泛普OA賦予工作流引擎更深層次的概念，可見其對于工作流的重視程度。泛普OA的“工作流引擎”在概念基礎(chǔ)上進(jìn)行深化，不僅致力于審批流程管理，還專注于流程管控，開放業(yè)務(wù)建模。企事業(yè)單位可以通過OA軟件提升管理水平，在應(yīng)用中將個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連通，巧妙化解用戶間的差異性，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位工作流程智能化、辦公信息化。