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企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)
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很多人都習(xí)慣這樣問(wèn),但實(shí)際情況是沒(méi)有對(duì)公司的系統(tǒng)需求有詳細(xì)了解的情況下是無(wú)法評(píng)估給出報(bào)價(jià)的,項(xiàng)目管理和OA根據(jù)不同需求做下來(lái)十幾萬(wàn)到幾百萬(wàn)的都有。
如果公司需求很簡(jiǎn)單的話 甚至幾萬(wàn)塊錢的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品都能滿足。
1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和意義
泛普OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的是緊密結(jié)合目前政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公業(yè)務(wù)流程和管理特點(diǎn),開(kāi)發(fā)一套先進(jìn)的、綜合的、完整的、并且能有效的在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)運(yùn)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)的使用,可有效地提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的工作效率,提升應(yīng)用單位信息化管理的水平,減少工作人員的工作量,降低政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的成本。
本系統(tǒng)具有較好的市場(chǎng)推廣應(yīng)用價(jià)值,無(wú)論是大的政府機(jī)關(guān)和集團(tuán)公司,還是小的生產(chǎn)部門和事業(yè)單位都可以直接使用本系統(tǒng)。該系統(tǒng)已在部分生產(chǎn)單位投入使用,且運(yùn)行效果良好。
2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體目標(biāo)
辦公自動(dòng)化進(jìn)入政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,涉及的面較廣,且影響到長(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣,所以該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中盡可能適應(yīng)多數(shù)人的習(xí)慣,應(yīng)用模塊應(yīng)以易于維護(hù),易于擴(kuò)充和修改,易于使用為準(zhǔn)則。同時(shí)緊密聯(lián)系政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的實(shí)際工作和業(yè)務(wù)流程,盡可能的使系統(tǒng)功能涵蓋政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,保證系統(tǒng)具備較強(qiáng)的實(shí)用性和生命力。同時(shí),通過(guò)靈活的技術(shù)措施,保證系統(tǒng)能夠滿足不同類型的政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的具體應(yīng)用,并且具備良好的通用性。
本系統(tǒng)應(yīng)該包括以下功能:公文管理、檔案管理、督察督辦、信息采編、會(huì)議管理、人民來(lái)訪等。
3.辦公自動(dòng)化的概念
辦公自動(dòng)化(0ffice Automation,OA)系統(tǒng),是利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng),輔助管理人員進(jìn)行各種辦公活動(dòng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由辦公機(jī)構(gòu)、辦公人員、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、辦公信息等幾個(gè)基本要素構(gòu)成。辦公自動(dòng)化已經(jīng)發(fā)展成為一門新興的學(xué)科,它涉及計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)等學(xué)科,是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)非常活躍的領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化的目的,是應(yīng)用電子信息技術(shù),提供先進(jìn)的辦公信息處理手段,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。
辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)單的說(shuō)就是利用電腦通過(guò)辦公自動(dòng)化軟件達(dá)到無(wú)紙化辦公的過(guò)程;即是采用先進(jìn)的辦公自動(dòng)化技術(shù),將應(yīng)用單位各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公人員組成完整的人-機(jī)信息處理系統(tǒng),并用其處理各部門的辦公業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)用戶內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流。辦公自動(dòng)化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人與人、部門與部門之間的公文傳遞,還能夠完成公文批閱之類的工作流程,協(xié)同完成工作事務(wù),并盡可能充分利用各種信息資源,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提高用戶的辦公效率和辦公質(zhì)量。通過(guò)廣域網(wǎng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)單位同單位之間傳遞電子公文。
辦公自動(dòng)化的最終目標(biāo)是:以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,建成一個(gè)覆蓋政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公部門的辦公信息系統(tǒng),提供政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位與其他專用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換,建立高質(zhì)量、高效率的政府信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)決策和政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同時(shí)又是一種解決特定行政辦公類需求的信息系統(tǒng)。擅長(zhǎng)處理類似郵件、公告、公文流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)且具有簡(jiǎn)單易用,投資很少,維護(hù)安裝方便等特點(diǎn),應(yīng)包括公文管理、檔案管理、督察管理、信息管理、會(huì)議管理等基本功能。
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