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oa系統(tǒng)軟件功能列表
泛普oa做了一個強大的自定義提醒器,可以根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務的需要,靈活定義提醒的條件和提醒的方式以及提醒的用語。如車輛、證照的年審提前提醒的天數(shù)不一樣,被提醒人可以是專人,也是某個崗位的人,也可以是表單中登記的人等等,提醒的用語可以用表單中的字段內(nèi)容組合。此提醒器還可以用在一些行業(yè)業(yè)務中,如擔保行業(yè)的還款業(yè)務類似于按揭業(yè)務,到日子它就會根據(jù)一系列條件進行提醒。OA系統(tǒng)中的流程管理模塊介紹:
OA辦公系統(tǒng)的流程管理
1. 固化流程,可根據(jù)需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結、超期未辦。
2. 流程支持條件跳轉,所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設為跳轉條件,支持部門、崗位、職務級別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。
3. 流程節(jié)點需支持設為是否允許結束,事務狀態(tài)滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據(jù)審批優(yōu)先級智能選擇審批路徑。
4. 流程節(jié)點需支持設定為是否流程入口,其他節(jié)點駁回否決時的入口。
5. 流程節(jié)點辦理人員需支持選擇職務,流程實例中系統(tǒng)自動匹配符合條件的審批人進行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。
6. 審批辦理對應關系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領導審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。
7. 流程節(jié)點需支持設定修改權限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權限。
8. 流程節(jié)點需支持設定辦理時限及督辦人,并且可預警及統(tǒng)計流程實例中超時未辦理的流程。
9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時限,超過時限可預警及統(tǒng)計。針對不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務駁回遭遇打擊報復。
10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人,系統(tǒng)所有相關待辦事務自動推送給指定代理人。
11. 系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡單,所見即所得,不需要代碼設計,能夠通過流程圖了解流程的走向,無需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。
12. 支持發(fā)起者發(fā)出流程后,可以及時撤回;中間節(jié)點處理者處理結束后,也可以及時撤回??商峁┝鞒膛c其他流程之間的關聯(lián)。
13. 流程處理人員可通過加簽、知會、派發(fā)、終止、當前會簽、回退、掛起、作廢、恢復、終審、駁回等多種操作對流程進行調(diào)整等。
14. 具備流程高級權限的人員可以在審批過程中隨意跳轉流程節(jié)點,實現(xiàn)靈活的審批流轉。
15. 表單及公文單支持在線方式制作,不需要進行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫語句的操作。
16. 表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細、費用、派工等類型,字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫,進行復雜業(yè)務處理,無需二次開發(fā)。
17. 表單字段支持默認值、是否允許重復、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求,錯誤提示、是否在統(tǒng)計報表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機APP表單中是否顯示、自動合計、讀寫權限(本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫)。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒,并且支持按時提醒相關事務人員。
18. 統(tǒng)計報表要求:所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計,單選類型字段在列表中實現(xiàn)類似Excel篩選功能,方便用戶進行快速過濾篩選。
19. 數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關鍵詞搜索支持全字段搜索,高級搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導入、導出。導入模板根據(jù)表單字段自動生成。
20. 表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸,PC端可以支持4列布局、2列布局、手機端自動切換為單列布局、字段可自動排列,查看頁面時無需橫向拖放滾動條,方便進行單獨縱向瀏覽。
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