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OA功能

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oa系統(tǒng)都有哪些功能

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   OA管理軟件包含的功能非常多,如泛普軟件OA軟件就包括收文發(fā)文、信息公告、流程審批、人力資源、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部論壇、文件共享、即時(shí)通訊、辦公用品等等,甚至包含客戶管理、項(xiàng)目管理、檔案管理、合同管理、預(yù)決算管理等等一系列獨(dú)立軟件的功能

  公告通知

  1. 支持?jǐn)M稿、發(fā)布功能,發(fā)布前上級可查看下級所有公告通知稿件,發(fā)布時(shí)可分別選擇部門、職務(wù)、或具體人員的查閱權(quán)限,審核發(fā)布后具備查閱權(quán)限的人員方可查看,發(fā)布通知時(shí)自動(dòng)推送消息給可查閱人員,并且支持顯示哪些人員已閱,哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。

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  2. 通知公告支持標(biāo)題、自動(dòng)編號、通知類型、秘密級別、重要程度、緊急程度等字段,正文支持超文本編輯。

   知識管理

  1. 公共文檔:每個(gè)單位具有分級的公共文檔庫,用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

  2. 個(gè)人文檔:本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

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  3. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理,實(shí)行分層次、分級別的權(quán)限管理。

  4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限,文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

  5. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

  6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。

  7. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

發(fā)布:2011-03-18 14:52    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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