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好用的移動內部協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推薦哪家
當前,管理軟件行業(yè)正在發(fā)生日新月異的變化,從PC端到移動端所衍生出一系列的技術壁壘,移動oa辦公管理系統(tǒng)是現在企業(yè)很受歡迎的OA辦公軟件,因為能跟pc端同步數據,又能可以不在辦公場所,通過手機能夠隨時隨地審批流程和接收企業(yè)公告。能實時處理的辦公,移動辦公在迅速普及的同時還具備OA的實用性、適用性、易用性,給企業(yè)帶來了大大的便利,對于企業(yè)提升實力具有重大的意義,
現在市面上也有很多的移動辦公軟件,好的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)比比皆是。國內相對知名的OA廠商就有幾十家,比如金蝶云之家、泛微OA、致遠OA、泛普OA等,如果確定要說哪家的比較好,這個就不好下結論,因為移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的購買涉及多方面的考察,沒有絕對好的也沒有絕對差的OA。所謂好的移動OA辦公系統(tǒng),是適合企業(yè)的發(fā)展需要和辦公需求才是最合適最好的,而且能滿足企業(yè)的后期發(fā)展需求,可以在滿足企業(yè)發(fā)展需求。
一、對于如何選擇最好的協(xié)同移動辦公OA系統(tǒng)有四個特性:
1、關注移動OA系統(tǒng)的本質:在購買前期需要安排需求調研、產品選型,在選擇OA系統(tǒng)之前需要知道企業(yè)本身是符合哪種類型的OA系統(tǒng)。
2、關注OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的核心價值:抓大放小,重點考察工作流程、協(xié)同工作、管理項目的技術水準,以及該平臺是否支持自定義功能滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
3、關注OA廠商的服務水平和服務質量:OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件,需要持續(xù)不斷的與服務廠商互動,來解決實施、應用以及企業(yè)內部推廣的各種需求變量。
4、關注OA辦公系統(tǒng)的成本控制:軟件的應用后的價值占有最重要因素。
市場上各大廠商產品都各有優(yōu)勢,如果想有更多選擇以及服務好,實施快捷方便薦泛普軟件的移動協(xié)同OA辦公軟件,電腦web端+手機APP客戶端,具有OA與業(yè)務場景深度融合集成的優(yōu)勢,不僅可以隨時移動日常辦公,還能滿足隨時對業(yè)務進行管控、處理,讓辦公無處不在。
二、移動端OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要可以解決哪些問題?
1、協(xié)同效率差,不能突破時間、空間限制:泛普軟件的移動OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助用戶打破時間和空間的限制,可以隨時隨地關聯企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實現企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。
2、規(guī)范企業(yè)的流程管理:在企業(yè)當中,不同的部門會因業(yè)務不同而走不同的業(yè)務流程。移動OA辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理,將高效的工作流程全面深入企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié),提升企業(yè)信息化水平。
3、信息精準傳達:移動OA辦公系統(tǒng)可以實現消息資源的發(fā)布、更新和集中管理,幫助組織快速賺取傳遞信息給每個人,同時避免了信息傳遞的過程中出現消息遞減失真等問題,不僅提高了消息發(fā)布的及時性,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
4、功能多樣化:移動OA辦公系統(tǒng)的最大亮點就是功能多樣化。企業(yè)有的崗位是需要業(yè)務員出去跑,但是為了監(jiān)控員工的行蹤,可以利用OA辦公系統(tǒng)定位打卡功能,打一下卡就能定位他的位置,這樣也可以更好的管理,同時OA辦公系統(tǒng)還具有拍照上傳等功能,可以實時記錄員工的動態(tài)。
三、移動OA辦公系統(tǒng)主要具有哪些功能呢?
1、流程管理:主要包含流程發(fā)起、我的申請、我的待辦、我的已辦、我的待閱。該功能方便用戶隨時隨地對流程進行發(fā)起、辦理,即使身在外地也可以處理公司的事務,只要登上oa辦公系統(tǒng),立馬就可以著手處理。
2、通知公告:該功能模塊是企事業(yè)單位運營管理中必不可少的內容,也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道,泛普軟件的手機APP通知公告可以實現如QQ微信一般提示新的消息,可實時查看通知公告信息,不會錯過遺漏。
3、文檔中心:該功能模塊在主要顯示公司知識管理的文檔共享,可以下載、在線查閱、在線編輯文檔。
4、報告管理:該模塊當中主要是顯示我的報告和需要待閱批示的報告,發(fā)送抄送的相關工作日志周報、月報的報告信息。
5、任務管理:任務管理對于企業(yè)而言愈加重要。因為,任務管理可以幫助企業(yè)高效地達成目標;管理者可以隨時隨地實時查看任務進度,進而對每個員工的工作量和工作效率做到心中有數;員工會接收到新的任務,為了避免重要而緊急的任務被遺漏,可以對任務的重要程度、緊急程度進行標記。
除了具有以上基本功能以外,泛普軟件的移動OA辦公系統(tǒng)還能滿足企業(yè)的業(yè)務管理,如建筑行業(yè)的項目管理等。如果當前系統(tǒng)當中沒有企業(yè)所需功能,那么也可以在PC端進行自定義添加,添加好之后即可在PC端同步到移動端里面,簡單方便。
一直以來泛普軟件不斷自主研發(fā)創(chuàng)新,更新的多個,產品成熟度之高,但價格卻沒有多大變動,泛普軟件在不斷創(chuàng)新和發(fā)展的路上。如需更詳細了解泛普軟件的移動OA系統(tǒng)產品,可以通過http://52tianma.cn/xm/app/ 此地址查看,也可通過該地址進行在線試用或查看:http://52tianma.cn/xm/sy/
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