OA推薦

oa辦公軟件推薦

　　面對種類繁多、五花八門的OA 辦公軟件，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動化軟件? 如何邁出自己在信息化的的第一步呢?最近幾年，OA辦公軟件成為中國管理軟件中一顆最耀眼的明星。但OA廠商的多樣化和0A品牌的參差不齊，也已是業(yè)內公認的事實。對很多最終用戶來說，選型也許是個難題。

　　“適合的才是最好的”這句生活中充滿了哲理的話，這句話在中小企業(yè)OA選型中同樣適用，OA軟件就和衣服一樣，是貼身的東西。這個東西是有實用價值的，不是給別人看的花把式。對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業(yè)應當先問問自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么?這套系統(tǒng)、服務適合我嗎?這套系統(tǒng)能滿足我的需求嗎?弄清了這幾個問題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

　　中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點首先是中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，而以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，沒有專門的維護人才，所以需要產品的易用性和易維護性俱佳;另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需求變化快，需要信息化產品一方面價格要適中，同時也要易擴展。像泛普OA這種易用性、易維護性、可擴展性極佳的OA，就非常適合中小企業(yè)。

　　OA系統(tǒng)不象ERP，其需求一般比較標準，其技術復雜性也不是很高。所以，高價絕不是選擇OA產品的正確途徑，應該著眼于軟件的實際價值。所以中小企業(yè)不能一味的追高價，高端的、多功能的OA產品，不要你只一個小企業(yè)，就說你要上泛微、致遠的高端版本，高端版本功能很多你用不上，其實你上泛普OA就已經(jīng)足夠用了!而如果你是像TCL、華為那樣上萬人的大企業(yè)用泛微。致遠的OA那就是非常好了。所以要看企業(yè)自己的需求，選擇最適合、性價比最高的OA辦公軟件

　　總之，中小企業(yè)選擇OA辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身需求選擇一個實用、適用、易用、易擴展、、易維護、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則——“適合的才是最好的”。

　　中小企業(yè)推薦用泛普OA，如果是大集團也可以考慮一下泛微、致遠OA，他們也是品牌OA，不過他們是針對大集團的，要有專業(yè)人員來維護，價格也比較高，不是一般中小企業(yè)可以承擔。

　　泛普OA功能亮點

　　1、自定義工作流程，可無限拓展行政、財務、人事、生產、銷售等流程應用。

　　2、專業(yè)快捷的文件傳輸與共享應用，支持目錄式訪問的網(wǎng)絡硬盤，讓企業(yè)文件交換處理高效有序運轉。

　　3、獨有的文件編輯模塊，支持任意類型文件在線編輯保存服務器端，廣泛應用于office、CAD設計、工業(yè)電子線路、圖片等格式文件，適合多人網(wǎng)絡協(xié)同文件編輯管理。

　　4、多種信息提醒方式，包括開機自動登陸的小秘書，消息提醒、手機提醒、即時彈窗。

　　5、內嵌office控件，自持手寫批注、痕跡保留、電子簽名、防止文檔篡改。

　　6、靈活的模塊架構引擎，可自定義功能模塊，隨時屏蔽自己不需要的功能或啟用需要的功能，具備良好的擴展性。

　　7、方便好用的即時通訊，類似QQ、MSN 軟件，可發(fā)送消息、消息廣播、文件、共享、讓員工溝通更方便快捷。

　　8、支持與指紋考勤機集成，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與OA一體訪問。領導在家就可以看到每個人的上班考勤時間。

　　9、軟件B/S架構設計，不需要安裝客戶端，通過瀏覽器訪問，支持內外網(wǎng)，實現(xiàn)異地遠程出差或居家辦公。

　　10、健全的海量郵件系統(tǒng)，支持內部與外部郵件的附件傳送、群發(fā)，支持手機快捷提醒。