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oa辦公軟件推薦
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面對(duì)種類(lèi)繁多、五花八門(mén)的OA辦公軟件，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件? 如何邁出自己在信息化的的第一步呢?最近幾年，OA辦公軟件成為中國(guó)管理軟件中一顆最耀眼的明星。但OA廠商的多樣化和0A品牌的參差不齊，也已是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的事實(shí)。對(duì)很多最終用戶(hù)來(lái)說(shuō)，選型也許是個(gè)難題。
“適合的才是最好的”這句生活中充滿了哲理的話，這句話在中小企業(yè)OA選型中同樣適用，OA軟件就和衣服一樣，是貼身的東西。這個(gè)東西是有實(shí)用價(jià)值的，不是給別人看的花把式。對(duì)于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施辦公自動(dòng)化前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問(wèn)問(wèn)自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么?這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎?這套系統(tǒng)能滿足我的需求嗎?弄清了這幾個(gè)問(wèn)題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。
中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)首先是中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶(hù)數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫(kù)，而以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的維護(hù)人才，所以需要產(chǎn)品的易用性和易維護(hù)性俱佳;另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需求變化快，需要信息化產(chǎn)品一方面價(jià)格要適中，同時(shí)也要易擴(kuò)展。像泛普OA這種易用性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性極佳的OA，就非常適合中小企業(yè)。
OA系統(tǒng)不象ERP，其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，其技術(shù)復(fù)雜性也不是很高。所以，高價(jià)絕不是選擇OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價(jià)值。所以中小企業(yè)不能一味的追高價(jià)，高端的、多功能的OA產(chǎn)品，不要你只一個(gè)小企業(yè)，就說(shuō)你要上泛微、致遠(yuǎn)的高端版本，高端版本功能很多你用不上，其實(shí)你上泛普OA就已經(jīng)足夠用了!而如果你是像TCL、華為那樣上萬(wàn)人的大企業(yè)用泛微。致遠(yuǎn)的OA那就是非常好了。所以要看企業(yè)自己的需求，選擇最適合、性?xún)r(jià)比最高的OA辦公軟件
總之，中小企業(yè)選擇OA辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身需求選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、、易維護(hù)、性?xún)r(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則——“適合的才是最好的”。
中小企業(yè)推薦用泛普OA，如果是大集團(tuán)也可以考慮一下泛微、致遠(yuǎn)OA，他們也是品牌OA，不過(guò)他們是針對(duì)大集團(tuán)的，要有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)維護(hù)，價(jià)格也比較高，不是一般中小企業(yè)可以承擔(dān)。
泛普OA功能亮點(diǎn)
1、自定義工作流程，可無(wú)限拓展行政、財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等流程應(yīng)用。
2、專(zhuān)業(yè)快捷的文件傳輸與共享應(yīng)用，支持目錄式訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，讓企業(yè)文件交換處理高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、獨(dú)有的文件編輯模塊，支持任意類(lèi)型文件在線編輯保存服務(wù)器端，廣泛應(yīng)用于office、CAD設(shè)計(jì)、工業(yè)電子線路、圖片等格式文件，適合多人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同文件編輯管理。
4、多種信息提醒方式，包括開(kāi)機(jī)自動(dòng)登陸的小秘書(shū)，消息提醒、手機(jī)提醒、即時(shí)彈窗。
5、內(nèi)嵌office控件，自持手寫(xiě)批注、痕跡保留、電子簽名、防止文檔篡改。
6、靈活的模塊架構(gòu)引擎，可自定義功能模塊，隨時(shí)屏蔽自己不需要的功能或啟用需要的功能，具備良好的擴(kuò)展性。
7、方便好用的即時(shí)通訊，類(lèi)似QQ、MSN 軟件，可發(fā)送消息、消息廣播、文件、共享、讓員工溝通更方便快捷。
8、支持與指紋考勤機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與OA一體訪問(wèn)。領(lǐng)導(dǎo)在家就可以看到每個(gè)人的上班考勤時(shí)間。
9、軟件B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，不需要安裝客戶(hù)端，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)，支持內(nèi)外網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程出差或居家辦公。
10、健全的海量郵件系統(tǒng)，支持內(nèi)部與外部郵件的附件傳送、群發(fā)， 支持手機(jī)快捷提醒。
11、支持手機(jī)OA登陸，可實(shí)現(xiàn)手機(jī)審批文件，發(fā)送郵件，瀏覽通知與日程安排等。
12、手機(jī)短信與提醒功能，發(fā)送字?jǐn)?shù)不限制,不延遲，速度快。
13、同步企業(yè)組織架構(gòu)，把部門(mén)人員結(jié)構(gòu)信息按照目錄樹(shù)在軟件內(nèi)實(shí)現(xiàn)，可無(wú)限拓展部門(mén)與人員，方便管理與查找。
14、高度健全的權(quán)限管理系統(tǒng)，讓每個(gè)用戶(hù)的操作都可控制其權(quán)限。
15、靈活的菜單管理引擎，根據(jù)用戶(hù)權(quán)限生成每個(gè)人的菜單與桌面。
16、個(gè)性化的界面風(fēng)格設(shè)置，讓每個(gè)用戶(hù)可以任意設(shè)置自己喜歡的顏色風(fēng)格，防止視覺(jué)疲勞。
17、強(qiáng)大的管理后臺(tái)，輕松維護(hù)軟件設(shè)置與數(shù)據(jù)管理。
18、開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，支持二次開(kāi)發(fā)與定制，支持與第三方軟件或網(wǎng)站集成。
19、高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理能力，普通PC服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)100百人同時(shí)在線的訪問(wèn)能力，性能優(yōu)異。
20、高度穩(wěn)定性，服務(wù)器平穩(wěn)運(yùn)行超過(guò)365天，軟件登陸無(wú)中斷。
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