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 　　什么是OA辦公軟件?OA辦公軟件就是利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理……等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。 廣義講，對(duì)于提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都可以成為OA系統(tǒng)。狹義上講，OA系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

　　功能模塊

　　我的桌面 整個(gè)OA系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)和員工工作平臺(tái)，進(jìn)入后可獲得新的郵件、任務(wù)、文檔及待批文件等。

　　我的考勤 員工上下班通過(guò)OA系統(tǒng)考勤，可方便地進(jìn)行匯總、查詢(xún)和打印。

　　公司論壇 公司公告，通知更快捷;BBS可開(kāi)辟不同的欄目，就熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行討論和交流。

　　我的郵件 內(nèi)部電子郵件，容量大、速度快，方便內(nèi)部交流，可創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)郵件。

　　公司項(xiàng)目 可靈活創(chuàng)建項(xiàng)目組，項(xiàng)目成員之間良好的溝通平臺(tái)，項(xiàng)目文檔在產(chǎn)生的第一時(shí)間有序地歸檔。將知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)沉淀下來(lái)，提高企業(yè)整體素質(zhì)。

　　任務(wù)協(xié)同 任務(wù)發(fā)起人可安排自己的工作、要求他人協(xié)助或分配他人工作，并及時(shí)得到確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同的工作方式，提高效率。

　　客戶(hù)管理 客戶(hù)基本信息及業(yè)務(wù)跟蹤記錄，便于對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理，避免業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)引起的客戶(hù)流失。

　　我的聯(lián)系人 員工的個(gè)人、客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴的通訊錄，能方便查詢(xún)。

　　在線(xiàn)消息 在線(xiàn)員工之間可方便地實(shí)時(shí)地進(jìn)行工作討論和交流。

　　全文檢索 對(duì)OA系統(tǒng)中的文檔可進(jìn)行方便的檢索。

　　我的設(shè)置 組織機(jī)構(gòu)、用戶(hù)帳號(hào)、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)備份等。

　　公文流轉(zhuǎn) 聯(lián)合汽車(chē)公司所有紅頭文件，ISO9002受控文件的起草、審核、會(huì)簽、發(fā)文、簽收、歸檔等。具跟蹤、提醒、查詢(xún)、打印功能。

　　合同審批 采購(gòu)合同(辦公用品、固定資產(chǎn)、零配件等)、進(jìn)場(chǎng)合同、物業(yè)管理合同、展覽區(qū)合同等、低于標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的特殊合同的起草、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔，可跟蹤、提醒、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印。

　　費(fèi)用審批 與費(fèi)用支出相關(guān)的文件的起草、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔，可跟蹤、提醒、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印。

　　用人用車(chē)等審批 與行政相關(guān)的文件起草、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔，如用人、用章、加班、請(qǐng)假等，可跟蹤、提醒、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印。

　　市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理 根據(jù)招租合同，記錄招租客戶(hù)的收款計(jì)劃、已收和應(yīng)收帳款，可查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印和提醒。