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OA銷售

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  功能清單

  本系統(tǒng)主要包括個人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護和移動辦公等8大模塊。

  1、個人辦公

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  便于員工時時查看、準確設(shè)定、及時執(zhí)行、高效完成個人工作及相關(guān)任務(wù)分配。

  我的日志:用戶可以通過該模塊編寫個人日志,也可以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評論、轉(zhuǎn)載。可以將日志分為多個類別,可以上傳附件。

  我的日程:用戶可以通過該模塊安排自己的日程,支持全天事件、支持短信提醒,還可以將日程分享給其他人查看。另外,還可以將日程安排權(quán)限委托給指定的人。

  我的網(wǎng)盤:用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤中,避免因個人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。

  我的相冊:用戶可以將工作有關(guān)的圖片上傳到我的相冊中,以便隨時從網(wǎng)絡(luò)查看,并可以分享給其他同事。

  我的微博:用戶可以發(fā)布個人微博,其他人可以在同事動態(tài)中查看到,并可以評論,博主可以回復(fù),形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺。

  我的消息:用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息,接收人登錄OA辦公系統(tǒng)時能收到彈出的消息提醒,方便內(nèi)部交流。

  個人通訊錄:用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息,以便查找。

  2、公共信息

  很多企業(yè),沒有良好的信息發(fā)布渠道,造成信息傳遞不及時,甚至失真,嚴重影響組織運行。為了解決這些問題,企業(yè)版泛普OA辦公系統(tǒng)通過建立強大信息的門戶,實現(xiàn)信息準確送達,統(tǒng)一發(fā)布,有效反饋,規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊,包含以下功能:

  新聞資訊:可以用來發(fā)布內(nèi)部動態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息,以便員工了解最新的內(nèi)外部信息。

  公告通知:用來發(fā)布公告和通知類信息,可以上傳附件,可以選擇接收者的范圍,支持短信提醒,支持已讀回執(zhí),發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了,哪些人還沒看。

  文檔中心:用來存放各種公用的電子文檔,可以按部門或業(yè)務(wù)建立多級目錄,每個目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限,支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯,支持模板,支持版本控制,支持文檔訂閱。

  公共相冊:用來存放公共的圖片文件,可以創(chuàng)建多個相冊,每個相冊都可以設(shè)置管理員,員工可以對圖片進行評論。

  公共通訊錄:用來查找同事的聯(lián)系方式,可以按組織結(jié)構(gòu)查找,也可以按姓名進行模糊查詢。

  3、溝通交流

  溝通是組織運作、發(fā)展的根本要素,而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通,為了解決這個問題,移動辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能,可以方便員工之間的溝通,減少溝通障礙,降低內(nèi)耗。

  內(nèi)部郵件:通過該模塊可以實現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā),在發(fā)送郵件時,不需要手動輸入收件人地址,可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇;支持群發(fā),支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時發(fā)送。

  內(nèi)部論壇:管理員可以建立多個討論區(qū),員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖,其他人可以回復(fù),從而方便員工之間的互動和交流。

  內(nèi)部投票:管理員可以發(fā)起各種投票,每個投票可以設(shè)置多個選項,可以多選也可以單選,可以是匿名或者實名,可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設(shè)置投票的截止時間;投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。

  互動問答:員工在遇到問題時可以在此模塊內(nèi)提出,其他人可以解答,問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進行歸類,一般大家查閱。

  請示匯報:下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請示或匯報信息,領(lǐng)導(dǎo)收到后可以進行批示。支持上傳附件,支持短信提醒。

  任務(wù)安排:領(lǐng)導(dǎo)可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù),可以給多個人同時安排,下屬接到任務(wù)后可以隨時反饋任務(wù)執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時批示,下屬完成任務(wù)后可以申請領(lǐng)導(dǎo)確認,領(lǐng)導(dǎo)確認完畢即表示該任務(wù)已完成。可以上傳附件,可以支持短信提醒。

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  計劃總結(jié):下屬可以通過此模塊定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)審核通過后下屬開始執(zhí)行,在計劃截止后要向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)進行確認。可以上傳附件,可以支持短信提醒。

  協(xié)同工作:當員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時,可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個協(xié)同請求,將事項描述清楚,然后邀請其他同事加入,大家可以圍繞該事項進行充分的討論,直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。

發(fā)布:2011-01-28 13:10    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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