oa辦公軟件怎么用

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 　　辦公OA系統是適用于企事業(yè)單位的通用型網絡辦公軟件，采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使得網絡辦公不受地域限制。集成了包括內部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉、業(yè)務管理、日程安排、工作日志、通訊簿、考勤管理、工作計劃、會議管理、網絡會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個極具價值的功能模塊。

　　協同工作

　　1.新建事項

　　【功能】建立新的協同工作，選擇協同的工作流程， 添加工作需要的文件。 通過選擇關聯項目與項目聯合 , 形成項目協同。 操作 : 點擊一級菜單“協 同工作”，選擇“新建協同”，進入新建的頁面。 有“自建流程權限”的 人可以修改系統模板。

　　流程，點擊該圖標可以對該協同事項的流程進行查看或者配置。

　　添加附件，點擊該圖標對該協同事項進行附件的添加。

　　打印協同，點擊該圖標進行打印該協同事項。

　　2.功能鍵說明

　　【立即發(fā)送】將建立好的協同事項， 按照流程發(fā)送，事項進入“已發(fā)事項” 中。

　　【保存待發(fā)】將協同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入“待發(fā)事項”

　　列表中，用戶通過待發(fā)事項中對協同進行修改，發(fā)送。

　　【另 存 為】將協同保存為“個人模板”、“個人格式”、“個人流程” 三種方式，“個人模板” 通過模板調用;“個人格式” 通過常用格式調用; “個人流程”通過流程新建調用。

　　【模板調用】直接調用已經建立好的系統和個人模板。其中，系統模板是公用的模板，由系統管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現規(guī)范化管理;個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用可減少工作量和增加易用性。

　　【流 程】圖形的方式查看流程。

　　【插入】包括上傳本地文件以及關聯協同和文檔。

　　【打 印】提供三種方式： 1 全部打印; 2 將正文內容和意見分開打印;

　　3 將打印內容以文件形式保存到本地。

　　*數據項說明

　　【標 題】協同事項的題目。不能為空，禁止輸入非法字符。

　　【流 程】協同的流程，可以新建流程， 也可以用已經設置好的個人流程。

　　【常用格式】調用系統所預設的常用辦公格式。

　　【預 歸 檔】在建立協同事項，預先將協同歸檔到文檔系統中?？深A歸檔 到“我的文檔”或“單位文檔”中，預歸檔的流程對有文檔查詢權的操作 者是可見的。

　　【項 目】選擇發(fā)起者所關聯的項目，必須已經建立了項目。

　　【期 限】設定協同事項的處理期限。超過處理期限 , 系統會自動給予提 示，進行催辦。

　　【跟 蹤】標志協同是否需要跟蹤，需要跟蹤的事項會在首頁的“我的跟 蹤事項”中列出。

　　【重要程度】標識協同事項的緊急程度，分為“普通”，“重要”，“非 常重要”。協同的重要程度在流程列表中會顯示紅色的“ !”。