怎么樣學習辦公軟件

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 　　辦公自動化(OA：Office Automation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。辦公自動化的原動力是人類文明進步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要，OA的出現和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產力發(fā)展的方向。OA對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應了人們的普遍需求，也順應了技術發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標。

　　1.業(yè)務管理：

　　a.客戶管理(客戶單位名稱、地址、電話、傳真等等詳細檔案資料的管理)

　　b.供應商管理(供應商檔案資料的管理)

　　c.銷售跟進管理(按客戶銷售跟進的日期、記錄、結果分析管理，關聯日程、計劃)

　　d.日程管理(分為公共日程即部門日程、用于體現部門所有人員的在崗情況，個人日程建立個人外出拜訪問客戶的記錄及結果返回，關聯客戶或供應商名稱，提交部門主管審批，抄送給公司領導查看)

　　e.計劃管理(定義個人當天的工作計劃及周工作計劃，也可定義月季年工作計劃，提交部門主管審批，抄送給公司領導查看)

　　2.進銷存管理：

　　a.采購管理(快捷靈活的采購訂單管理和采購收貨管理，多類型的采購業(yè)務處理：現購、賒購和采購退貨業(yè)務等，實用的采購價格跟蹤管理)

　　b.銷售管理(用于定義銷售訂單、銷售出庫及退貨處理、訂單查詢跟蹤、預設銷售價格，可處理對往來單位的現款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務)

　　c.倉庫管理(實現商品盤點與庫存調價、生產拆裝(生產收貨與發(fā)貨)，分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能，并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息;智能化的庫存預警功能及適時管理存貨借入借出情況)

　　3.生產過程管理：

　　生產排產( 首個實現系統(tǒng)應用于生產排產中，流程排產即安排生產流程，為生產設置計劃)

　　物料主數據(用于生產BOM表的層級樹狀顯示，物料基礎數據的批量錄入、導入、導出、存儲、編輯管理)

　　數據橋管理(復合流程中用于多流程之間、多步驟之間的數據連接)

　　按鈕管理(用于流程中自定義按鈕或單步驟中的重復按鈕設置)

　　隊列管理(顯示和查詢當前用戶所有已辦事宜;在整個實際流程當中始終呈現給多用戶的一組數據，能充分體現企業(yè)的團隊協作能力)

　　4.決策管理：

　　報表管理(用于生產管理中統(tǒng)計表單數據，以報表方式輸出，如：管理報表、統(tǒng)計報表)

　　圖表管理(用于排產中報表數據的三維動態(tài)圖表顯示，直觀、快捷、方便管理層依據生產數據對企業(yè)的決策)

　　5.個人辦公：

　　流程申請(新建流程文檔、提交或保存)

　　我的流程(別人提交的文檔等待辦理、顯示)

　　流程數據(已經提交查看下一步驟辦理人及部門)

　　流程管理(管理者對流程進行跟蹤、刪除)

　　個人考勤(員工上下班打卡的考勤流程，外出登記、出差登記、請假申請的憑證)

　　6.信息管理：

　　電子郵件(新建、保存、刪除、發(fā)送郵件，可使用在線編輯器，收件箱、已發(fā)送、已刪除、管理郵件夾)

　　在線短信(選擇人員、發(fā)送信息)

　　公告管理(用于通知通告或企業(yè)文化，新建公告、管理公告)

　　新聞中心(用于發(fā)布一些公司新聞、國內新聞和國際新聞，方便用戶了解單位的企業(yè)文化、公司一些記事要事)

　　電子論壇(版塊設置、發(fā)表主題、回復和管理話題、BBS表情)