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庫存大翻新!進銷存系統(tǒng)整容術,讓你的庫存“瘦”起來
進銷存軟件系統(tǒng)的重建,實際上是在系統(tǒng)維護和管理過程中,一個恢復系統(tǒng)至初始狀態(tài)的操作。所謂的系統(tǒng)重建,指的是將系統(tǒng)恢復到未開始記賬的初始狀態(tài)。例如,當客戶發(fā)現(xiàn)他們之前的期初庫存數(shù)量、應收應付等數(shù)據(jù)存在錄入錯誤,且當前單據(jù)數(shù)量不多時,可以通過系統(tǒng)重建功能回到這個初始狀態(tài),從而進行必要的修正。
一、在進行系統(tǒng)重建時,有幾個關鍵點需要特別注意:
1. 數(shù)據(jù)清除:重建后,所有的明細賬和單據(jù)信息將被清除,系統(tǒng)將回到一個全新的狀態(tài)。
2. 查詢限制:重建后,用戶將無法查詢系統(tǒng)重建前的明細賬和往來賬信息。
3. 數(shù)據(jù)備份:在進行系統(tǒng)重建之前,強烈建議用戶進行數(shù)據(jù)備份。這樣,如果將來需要查詢或恢復之前的數(shù)據(jù),可以通過備份文件進行恢復。
4. 暫停使用:在系統(tǒng)重建期間,建議用戶暫停使用該系統(tǒng),避免在重建過程中發(fā)生任何數(shù)據(jù)沖突或錯誤。
在系統(tǒng)重建的選項中,用戶可以選擇清除庫存商品和會計科目的期初值,這將導致這些數(shù)值被重置為0。同時,如果選擇清除草稿庫,那么業(yè)務草稿中的所有單據(jù)也將被清除。
此外,系統(tǒng)重建還包括一個促銷單選項,用戶可以根據(jù)需要選擇清除全部促銷單、清除已完成的促銷單或保留全部促銷單。這個選項的選擇將直接影響系統(tǒng)中促銷單的狀態(tài)。
總之,系統(tǒng)重建是一個需要謹慎操作的功能,因為它會徹底清除系統(tǒng)中的部分或全部數(shù)據(jù)。因此,在進行系統(tǒng)重建之前,請務必確保已經(jīng)做好了充分的數(shù)據(jù)備份,并明確了解系統(tǒng)重建的影響和后果。
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