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進(jìn)銷存軟件:一鍵錄制銷售訂單,高效管理,輕松掌握商機(jī)
在完成了整個(gè)報(bào)價(jià)流程的闡述后,接下來我們將聚焦于訂單處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在我們的軟件中,找到“銷售訂單”功能,它是我們進(jìn)行訂單錄入的重要窗口。當(dāng)與客戶達(dá)成銷售合同或協(xié)議后,我們需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單以記錄交易詳情。
一、銷售訂單的創(chuàng)建有兩種主要方式:
第一種,當(dāng)我們的公司沒有設(shè)置詢價(jià)環(huán)節(jié)時(shí),我們可以直接手動創(chuàng)建銷售訂單。這包括錄入訂單的基本信息,如交貨日期,這是我們對客戶承諾的發(fā)貨時(shí)間,對于系統(tǒng)來說,它還會觸發(fā)到期訂單的提醒功能,確保我們不會錯過任何交貨日期。
此外,我們還需要詳細(xì)錄入商品信息,如商品明細(xì)、價(jià)格折扣、備注以及商品是否為正品等。如果需要,我們還可以通過輔助功能中的“單據(jù)格式配置”來添加額外的字段,以滿足特定的業(yè)務(wù)需求。
另外,如果我們在訂單創(chuàng)建過程中收到了客戶的定金,我們需要在訂單中記錄這一信息。在相應(yīng)的位置,我們錄入收款賬戶和金額,例如,如果收到的是1000元的現(xiàn)金定金,錄入后,這筆款項(xiàng)將自動計(jì)入我們的預(yù)收賬款中。
以上便是我們銷售訂單創(chuàng)建和管理的主要流程,它確保了我們與客戶之間的交易得以準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄和跟蹤。
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