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庫存管理利器:進銷存軟件功能全解析,助力企業(yè)高效運營
首先,我們需定位到業(yè)務錄入中的庫存業(yè)務部分。一旦進入,您將看到一系列與庫存相關的單據。其中,報損和報益是調整庫存數量的重要工具。
當因某些原因導致實際倉庫中的庫存數量與系統(tǒng)中顯示的庫存狀況表不符時,我們需要進行相應的調整。若實際庫存多于系統(tǒng)記錄,我們進行報益操作,以增加系統(tǒng)庫存數量,確保與實際庫存相匹配。反之,若實際庫存少于系統(tǒng)記錄,則進行報損操作,減少系統(tǒng)庫存數量,以反映實際庫存狀況。
接下來,我們詳細看看報損的操作流程。首先,打開報損單據,選擇執(zhí)行報損的經手人、涉及的倉庫和具體商品。
接著,輸入報損的數量。在此過程中,請注意右下角的“選倉庫單”選項,這通常用于與實物庫存的倉庫單據進行關聯(lián)。如果您的系統(tǒng)不采用實物庫存管理,則無需關注此選項,直接手動錄入即可。
完成錄入后,確認單據無誤即可保存。如果需要,您還可以選擇先保存為草稿。一旦保存,您可以通過查看庫存狀況表或明細賬本來確認報損操作對庫存數量的影響。同樣地,當需要進行報益操作時,流程與報損類似,只是方向相反,用于增加系統(tǒng)庫存數量。
總之,通過報損和報益操作,我們能夠有效地調整系統(tǒng)庫存數量,確保其與實際庫存保持一致。
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