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庫存波動(dòng)處理秘訣:泛普進(jìn)銷存軟件助您高效應(yīng)對(duì)庫存變動(dòng)
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我注意到庫存商品數(shù)量少了兩個(gè),嘗試在系統(tǒng)中直接編輯庫存卻未能成功。實(shí)際上,我們的系統(tǒng)規(guī)定在商品初次錄入且未發(fā)生任何交易之前,才允許在編輯商品界面修改庫存。為了避免類似的困惑,今天我將向大家介紹我們系統(tǒng)中修改庫存的幾種常見方法,特別是庫存調(diào)整單與盤點(diǎn)單的區(qū)別與關(guān)聯(lián)。
當(dāng)您因?yàn)檎5倪M(jìn)貨或銷售導(dǎo)致庫存變動(dòng)時(shí),只需在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建相應(yīng)的進(jìn)貨單或銷售單并過賬即可,這部分操作相信大家已經(jīng)十分熟悉。
但如果您發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存與系統(tǒng)記錄不符,且知道具體差異數(shù)量時(shí),可以使用庫存調(diào)整單來修正。具體步驟為:新增一張庫存調(diào)整單,選擇對(duì)應(yīng)的倉庫和商品,點(diǎn)擊“調(diào)整庫存”后,在調(diào)整框內(nèi)輸入正確的數(shù)量。例如,如果實(shí)際庫存少于系統(tǒng)記錄三個(gè),就輸入-3;如果實(shí)際庫存多于系統(tǒng)記錄八個(gè),就輸入8。核對(duì)無誤后,點(diǎn)擊過賬即可完成調(diào)整。
另外,如果您需要定期盤點(diǎn)庫存以了解實(shí)際數(shù)量,那么就需要使用盤點(diǎn)單。新增一張盤點(diǎn)單,選擇對(duì)應(yīng)的倉庫和商品,直接在數(shù)量處填寫實(shí)際庫存數(shù)量,無需進(jìn)行加減操作。完成填寫后,先保存為草稿,然后在盤點(diǎn)單列表中找到該草稿進(jìn)行盈虧處理。處理時(shí),請(qǐng)注意選擇倉庫和盤點(diǎn)方式。其中,“未選中的商品盤點(diǎn)為0”意味著除了盤點(diǎn)單中選擇的商品按實(shí)際數(shù)量處理外,該倉庫內(nèi)其他未選中的商品庫存將調(diào)整為0;“不處理未選中商品”則僅對(duì)盤點(diǎn)單中選擇的商品進(jìn)行盈虧處理。
完成盈虧處理后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張庫存調(diào)整單,此時(shí)庫存調(diào)整即已完成。庫存調(diào)整單與盤點(diǎn)單在功能上雖有所區(qū)別,但二者又是相輔相成的。請(qǐng)各位根據(jù)實(shí)際需求選擇使用。如有任何疑問,歡迎聯(lián)系我們的泛普軟件進(jìn)銷存軟件售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
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