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進(jìn)銷存軟件入庫(kù)技巧大揭秘!輕松上手,高效管理,讓您的庫(kù)存飛轉(zhuǎn)
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大家好,歡迎體驗(yàn)泛普軟件的進(jìn)銷存系統(tǒng)。接下來,我將為您詳細(xì)講解采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。在導(dǎo)航頁(yè)面中,您可以看到采購(gòu)的流程圖,它清晰地展示了從供應(yīng)商采購(gòu)入庫(kù)到通過庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)?fù)素浀恼麄€(gè)循環(huán)過程。
在進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)之前,確保您的供應(yīng)商信息已經(jīng)完善。您可以通過資料維護(hù)、資料導(dǎo)入或直接在系統(tǒng)中新增來添加供應(yīng)商信息。在添加時(shí),供應(yīng)商名稱是必填項(xiàng),而其他信息如聯(lián)系方式、付款方式和期初應(yīng)付額等則是可選的。期初應(yīng)付額用于記錄在使用軟件之前對(duì)供應(yīng)商的欠款情況。
完成供應(yīng)商信息的添加后,您可以開始進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)操作。采購(gòu)入庫(kù)分為新票新商品入庫(kù)和復(fù)制采購(gòu)票兩種方式。對(duì)于新票新商品入庫(kù),如果您的商品已經(jīng)在商品資料庫(kù)中,您可以直接從資料庫(kù)中調(diào)取信息進(jìn)行入庫(kù)。如果是一個(gè)全新的商品,您可以通過新商品入庫(kù)功能添加商品信息,包括供應(yīng)商、采購(gòu)員、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、商品分類、品名、規(guī)格、單位、采購(gòu)數(shù)量、進(jìn)價(jià)和售價(jià)等關(guān)鍵信息。審核入庫(kù)后,系統(tǒng)將自動(dòng)保存商品資料并生成相應(yīng)的庫(kù)存。
如果您選擇新票入庫(kù),并且商品資料庫(kù)中已有該商品信息,您可以直接輸入商品的拼音解碼來快速調(diào)取商品信息,然后輸入采購(gòu)數(shù)量和其他相關(guān)信息進(jìn)行入庫(kù)。對(duì)于需要序列號(hào)管理的商品(如手機(jī)),您還可以添加商品序列號(hào),以便更好地追蹤和管理庫(kù)存。
在審核時(shí),您可以選擇付款方式進(jìn)行結(jié)算,如現(xiàn)金付款、銀行轉(zhuǎn)賬或使用供應(yīng)商預(yù)付款(需先有預(yù)付金額)。全額欠款選項(xiàng)表示您將產(chǎn)生對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。完成審核后,您可以通過庫(kù)存查詢功能查看新增的庫(kù)存和商品序列號(hào)信息。
希望以上介紹能幫助您更好地了解泛普軟件的進(jìn)銷存系統(tǒng)及其采購(gòu)流程。如有任何疑問或需要進(jìn)一步的協(xié)助,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。
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