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水電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么用處
利用信息網(wǎng)絡(luò)來作為項(xiàng)目信息交流的重要載體, 可以使信息交流的速度大大加快,這樣也是可以減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān),加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋的速度以及系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)作出一定的決策,從而提高工作效率。它可以為各個(gè)項(xiàng)目參與人提供完整準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,使得部門不同但是內(nèi)容上卻是基本一致的項(xiàng)目管理工作的效力等到更大的提升,也從根本上減少了傳統(tǒng)模式下大量重復(fù)性的工作。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么用處
1、經(jīng)營狀況,實(shí)時(shí)掌控:項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運(yùn)營分析評價(jià)體系和業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營機(jī)制,構(gòu)建一體化經(jīng)營管控平臺,實(shí)現(xiàn)管理層對整個(gè)(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控;手機(jī)移動端的應(yīng)用,更為實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營狀況提供方便。
2、智慧管理、高效運(yùn)轉(zhuǎn):項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等所有規(guī)則,設(shè)定與業(yè)務(wù)流程,形成職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制,自動實(shí)現(xiàn)管理控制,提升管理執(zhí)行力,讓企業(yè)低成本、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
3、項(xiàng)目交付,有了保障:通過進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析來實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的全面管理;一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生延期,均予以紅燈警示,項(xiàng)目管理系統(tǒng)提醒你及時(shí)查看影響進(jìn)度的關(guān)鍵要素,以便采取改進(jìn)措施,為按期交付提供保障。
4、成本管理,增加利潤:通過成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,建立動態(tài)成本控制體系,隨時(shí)比較動態(tài)與控制目標(biāo),找出差異及原因,實(shí)施成本控制,保證利潤目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。
5、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),自動控制:項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過管控系統(tǒng)的建設(shè),梳理整個(gè)經(jīng)營活動,明確每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)在哪里,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的自動管控。
6、監(jiān)控異動,控制風(fēng)險(xiǎn):通過項(xiàng)目監(jiān)控和預(yù)警平臺,將所有在建工程的每一點(diǎn)異動,如工程延期、成本超支、工程變更及簽證,質(zhì)保證、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等,都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面,方便你隨時(shí)查看和處理,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
7、經(jīng)營決策,有據(jù)可依:以實(shí)時(shí)的分析決策為核心,建立項(xiàng)目分析評價(jià)體系,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)對公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價(jià),及下屬單位、項(xiàng)目部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價(jià),為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、資產(chǎn)規(guī)范和固化
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供組織過程中對資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能,另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產(chǎn)規(guī)范化和固化,以便供項(xiàng)目裁剪和使用。
2、項(xiàng)目全生存周期全要素管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋著項(xiàng)目的啟動、策劃、執(zhí)行以及監(jiān)控和結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目全生存周期,提供對綜合、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等項(xiàng)目要素的全周期管理。
3、項(xiàng)目信息的估計(jì)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu),支持項(xiàng)目范圍、工作量的估計(jì);同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可通過工作產(chǎn)品管理,有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計(jì)。
4、項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化控制
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化成具體的任務(wù),發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)允許對一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布,并且支持滾動式規(guī)劃,從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級別。
這只是項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)的冰山一角,除了這些特點(diǎn)外,項(xiàng)目管理系統(tǒng)還有支持項(xiàng)目全方位狀態(tài)健康,提供產(chǎn)品規(guī)模工作量、進(jìn)度質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和需求、配置管理以及測試等項(xiàng)目全方位執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控,有助于隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度提升項(xiàng)目進(jìn)展速率保證項(xiàng)目按周期完成。
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