水電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么用處

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　　利用信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)作為項(xiàng)目信息交流的重要載體， 可以使信息交流的速度大大加快，這樣也是可以減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋的速度以及系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)作出一定的決策，從而提高工作效率。它可以為各個(gè)項(xiàng)目參與人提供完整準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使得部門不同但是內(nèi)容上卻是基本一致的項(xiàng)目管理工作的效力等到更大的提升，也從根本上減少了傳統(tǒng)模式下大量重復(fù)性的工作。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么用處

　　1、經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)時(shí)掌控：項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運(yùn)營(yíng)分析評(píng)價(jià)體系和業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營(yíng)機(jī)制，構(gòu)建一體化經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)整個(gè)(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控;手機(jī)移動(dòng)端的應(yīng)用，更為實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況提供方便。

　　2、智慧管理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等所有規(guī)則，設(shè)定與業(yè)務(wù)流程，形成職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理控制，提升管理執(zhí)行力，讓企業(yè)低成本、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

　　3、項(xiàng)目交付，有了保障：通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析來(lái)實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的全面管理;一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生延期，均予以紅燈警示，項(xiàng)目管理系統(tǒng)提醒你及時(shí)查看影響進(jìn)度的關(guān)鍵要素，以便采取改進(jìn)措施，為按期交付提供保障。

　　4、成本管理，增加利潤(rùn)：通過(guò)成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能，建立動(dòng)態(tài)成本控制體系，隨時(shí)比較動(dòng)態(tài)與控制目標(biāo)，找出差異及原因，實(shí)施成本控制，保證利潤(rùn)目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。

　　5、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)控制：項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)管控系統(tǒng)的建設(shè)，梳理整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，明確每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)在哪里，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的自動(dòng)管控。

　　6、監(jiān)控異動(dòng)，控制風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控和預(yù)警平臺(tái)，將所有在建工程的每一點(diǎn)異動(dòng)，如工程延期、成本超支、工程變更及簽證，質(zhì)保證、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，方便你隨時(shí)查看和處理，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　7、經(jīng)營(yíng)決策，有據(jù)可依：以實(shí)時(shí)的分析決策為核心，建立項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)體系，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)公司總部經(jīng)營(yíng)狀況的多角度分析評(píng)價(jià)，及下屬單位、項(xiàng)目部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對(duì)比、分析和評(píng)價(jià)，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過(guò)程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供組織過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程、文檔模板以及檢查單等組織過(guò)程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項(xiàng)目裁剪和使用。

　　2、項(xiàng)目全生存周期全要素管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋著項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行以及監(jiān)控和結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目全生存周期，提供對(duì)綜合、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等項(xiàng)目要素的全周期管理。

　　3、項(xiàng)目信息的估計(jì)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項(xiàng)目范圍、工作量的估計(jì);同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可通過(guò)工作產(chǎn)品管理，有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計(jì)。

　　4、項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化控制

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)允許對(duì)一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動(dòng)式規(guī)劃，從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級(jí)別。

　　這只是項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)的冰山一角，除了這些特點(diǎn)外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還有支持項(xiàng)目全方位狀態(tài)健康，提供產(chǎn)品規(guī)模工作量、進(jìn)度質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和需求、配置管理以及測(cè)試等項(xiàng)目全方位執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控，有助于隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度提升項(xiàng)目進(jìn)展速率保證項(xiàng)目按周期完成。