XX汽車在泛普OA協(xié)同管理平臺中的首頁

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XX汽車在泛普OA協(xié)同管理平臺中的首頁設(shè)置了“內(nèi)部郵件”元素，并做了適量優(yōu)化，細(xì)化了郵件分類，方便用戶快捷查詢。系統(tǒng)新郵件功能實(shí)現(xiàn)了XX汽車內(nèi)部信息發(fā)送、信息流轉(zhuǎn)及信息權(quán)限流轉(zhuǎn)等功能，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享應(yīng)用，也使員工能在不上外網(wǎng)的情況下與客戶自由對話。

一直以來，XX汽車領(lǐng)導(dǎo)層企業(yè)內(nèi)部推行“行貴在實(shí)干、敢于講實(shí)話和真話”的企業(yè)文化。推廣OA之時，則也由XX汽車黨群工作部牽頭，推廣“留言板”和“改善管理”功能，使原有的管理制度都能通過OA固化落地……

作為自主品牌，安徽XX汽車股份有限公司（簡稱“XX汽車”）肩負(fù)著振興民族汽車工業(yè)的使命。而作為國家重點(diǎn)支持的制造業(yè)信息化示范企業(yè)，XX汽車較早啟動的企業(yè)信息化建設(shè)，在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，堪為典范，僅協(xié)同OA系統(tǒng)的變革建設(shè)，即可窺見其進(jìn)軍世界級汽車品牌的發(fā)展之道。

自上世紀(jì)90年代中期以來，XX汽車持續(xù)深入地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，應(yīng)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，不斷提升企業(yè)的技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)制造和經(jīng)營管理水平，為企業(yè)的長期快速發(fā)展提供了有力支撐。2012年，由于XX汽車擴(kuò)張用戶等需求，歷經(jīng)二次選型后，新OA上線推廣拉開帷幕……

打破郵件“黑匣子現(xiàn)象”

隨著XX汽車進(jìn)一步擴(kuò)張，為了適應(yīng)未來5-10年企業(yè)發(fā)展，規(guī)范落地企業(yè)管控流程，XX汽車最終選擇牽手泛普OA共建新OA。

根據(jù)XX汽車網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，員工不能上外網(wǎng)，這是出于公司對企業(yè)信息的一種安全性考慮而定，尤其像XX汽車這類高新技術(shù)企業(yè)對各類技術(shù)文件有嚴(yán)格隱私管控要求，但這也使得員工與客戶溝通受到局限。因此，為了進(jìn)一步沿用老OA使用習(xí)慣，XX汽車在泛普OA協(xié)同管理平臺中的首頁設(shè)置了“內(nèi)部郵件”元素，并做了適量優(yōu)化，細(xì)化了郵件分類，方便用戶快捷查詢。

據(jù)記者了解，變革后，在新OA中，內(nèi)部郵件包括：寫信、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、搜郵件、歷史郵件等功能。值得一提的是，“相關(guān)流程、相關(guān)文檔”功能，可將系統(tǒng)中已有文檔、已審批的流程關(guān)聯(lián)在郵件中！

系統(tǒng)新郵件功能打破原有郵件收發(fā)方式，新內(nèi)部郵件通過泛普OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的工作流引擎配置，實(shí)現(xiàn)了XX汽車內(nèi)部信息發(fā)送、信息流轉(zhuǎn)及信息權(quán)限流轉(zhuǎn)等功能，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享應(yīng)用，也使員工能在不上外網(wǎng)的情況下與客戶自由對話。

此外，新系統(tǒng)中的內(nèi)部郵件，可直接在原郵件內(nèi)部下直接查閱他人的回復(fù)意見，從而方便大家相互溝通交流。回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)匯集在一起。這樣，為所有員工提供了一個郵件管理的工具，能很好地解決郵件“黑匣子”現(xiàn)象，信息不再孤立，信息共享與互動結(jié)合，讓郵件的回復(fù)信息關(guān)聯(lián)更緊密、更透明，真正讓郵件動起來！