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泛普OA軟件在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建草稿版并生成新版本
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協(xié)同OA編輯文檔共享文檔為“生效、正常”狀態(tài)后,若文檔目錄設(shè)置為允許修改默認(rèn)共享、非默認(rèn)共享時(shí),有文檔編輯權(quán)限的人員可以通過(guò)共享來(lái)調(diào)整文檔的共享范圍。
4.7.4文檔版本控制
文檔所在目錄啟用了文檔版本管理,則我們就可以對(duì)文檔進(jìn)行版本控制。點(diǎn)擊菜單【知識(shí)管理】→【目錄設(shè)置】,選擇需要進(jìn)行設(shè)置的子目錄,點(diǎn)擊“版本管理”標(biāo)簽頁(yè)打開(kāi)版本管理設(shè)置頁(yè)面,勾選“啟用版本管理”,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
這里的版本控制是指主文檔的版本,而不是文檔的word、excel附件。
(1)是否版本控制
當(dāng)不采用版本控制時(shí),主文檔不會(huì)生成新的版本;當(dāng)采用版本控制時(shí),主文檔會(huì)生成新的版本。
(2)OA系統(tǒng)歷史版本查看
具有編輯權(quán)限的用戶(hù),始終可見(jiàn)文檔的歷史版本;而且我們可以設(shè)置具有只讀權(quán)限的操作人是否可見(jiàn)歷史版本(在子目錄設(shè)置的版本管理可以勾選);
歷史版本的查看,只能通過(guò)生效版本、歸檔版本、或最后一個(gè)失效版本(作失效操作后)、作廢版本上的版本鏈接進(jìn)入;
文檔查詢(xún)不能夠直接查到歷史的失效版本。
(3)創(chuàng)建新版本
歷史版本為失效狀態(tài),則具有文檔編輯權(quán)限的操作人也不能修改其內(nèi)容;也就是說(shuō),文檔操作人只能在文檔的最后一個(gè)版本處于“生效、正常”或“失效”的基礎(chǔ)上維護(hù)最新的草稿版本;
文檔的最后一個(gè)版本可能是“生效、正常”、“審批”、“待發(fā)布”、“失效”五種狀態(tài),只有當(dāng)最后一個(gè)版本為“生效、正常”或“失效”時(shí),泛普OA軟件可在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建草稿版并生成新版本,當(dāng)已經(jīng)處于“審批”、“待發(fā)布”狀態(tài)時(shí),不能修改并生成新版本,即在前一個(gè)版本審批發(fā)布之前,不能編輯新的版本。
(4)OA原有附件版本與新版本的關(guān)系
版本,是指html、word、excel主文檔的版本;原有附件版本,僅針對(duì)html類(lèi)型文檔,word、excel文檔均不可帶附件。
(5)版本號(hào)的修改
當(dāng)對(duì)html、word、excel主文檔進(jìn)行生成新版本操作時(shí),版本號(hào)自動(dòng)加一。
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- 25泛普OA軟件在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建草稿版并生成新版本
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