協(xié)同OA辦公軟件的項(xiàng)目總體階段描述

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OA軟件的項(xiàng)目總體階段描述
5.1 啟動階段
本階段使項(xiàng)目組全體明確項(xiàng)目如何運(yùn)作，明確項(xiàng)目邊界和應(yīng)用需求細(xì)節(jié)，用戶提供必要項(xiàng)目資源，編制可行的項(xiàng)目計(jì)劃，并貫徹到人、時間、要求等具體的執(zhí)行要素。OA項(xiàng)目能否全面啟動關(guān)系到整個項(xiàng)目后階段能否順利推進(jìn)。
5.1.1 檢查項(xiàng)
檢查項(xiàng) 關(guān)閉條件
1）硬件環(huán)境 準(zhǔn)備好獨(dú)立用于辦公信息管理平臺系統(tǒng)的，符合連接數(shù)要求的服務(wù)器
2）軟件環(huán)境 辦公信息管理平臺服務(wù)器已經(jīng)安裝服務(wù)器版Windows操作系統(tǒng)， IIS，SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，JDK
3）網(wǎng)絡(luò)連接 客戶端均可通過網(wǎng)絡(luò)訪問到辦公信息管理平臺服務(wù)器
4）組建隊(duì)伍 客戶方已經(jīng)組建一支有能力在組織內(nèi)推行辦公信息管理平臺應(yīng)用的隊(duì)伍
5）明確職責(zé) 客戶方已經(jīng)明確辦公信息管理平臺應(yīng)用推行的人員和職責(zé)
6）基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 最基本的部門和人員信息

5.1.2 活動
活動名稱 活動內(nèi)容 參與人員
見面會 雙方主要人員見面，介紹項(xiàng)目概況，OA系統(tǒng)建立溝通途徑  主管領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，IT管理員，行政及人事主管
成立項(xiàng)目組 建議項(xiàng)目實(shí)施小組，賦于相應(yīng)的職權(quán) 項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，IT管理員，行政主管、人事主管、各部門負(fù)責(zé)人、各部門業(yè)務(wù)骨干
前期調(diào)研 了解客戶應(yīng)用期望，匹配應(yīng)用模型，傳播應(yīng)用前景 項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，IT管理員，行政主管、人事主管、各部門負(fù)責(zé)人
系統(tǒng)安裝 安裝辦公信息管理平臺系統(tǒng) 實(shí)施工程師，系統(tǒng)管理員
泛普OA系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn) 實(shí)施工程師，客戶方系統(tǒng)管理員
數(shù)據(jù)引入 基本的人員信息，部門信息的引入 客戶方系統(tǒng)管理，員實(shí)施工程師