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食品加工業(yè)erp
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一、項(xiàng)目背景
企業(yè)目前采用一套定制軟件進(jìn)行部分業(yè)務(wù)處理工作,原設(shè)想將物流整個(gè)在系統(tǒng)中進(jìn)行處理,由于各種原因而未實(shí)現(xiàn),只啟用了一個(gè)銷售模塊的部分功能。隨著企業(yè)的發(fā)展,物流及成本等統(tǒng)計(jì)及管理的工作量日益加大,為整合企業(yè)物流資源,提高工作效率,減少企業(yè)管理漏洞,相關(guān)管理人員提出建立一個(gè)較為完整的簡(jiǎn)易企業(yè)信息管理系統(tǒng),以幫助提升企業(yè)管理水平,提高工作效率。
二、產(chǎn)品目標(biāo)
1.1產(chǎn)品的目標(biāo)
1、具備人性化的操作易用性,主要模塊包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采購(gòu)管理,庫(kù)存管理,銷售管理,成本核算,工資管理,權(quán)限管理;
2、數(shù)據(jù)一次錄入,后續(xù)流程自動(dòng)可以引用,不需重復(fù)錄入,庫(kù)存數(shù)據(jù)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)及領(lǐng)料出庫(kù)等實(shí)時(shí)反映,并能在相關(guān)物流環(huán)節(jié)設(shè)置提醒功能;
3、庫(kù)存成本核算采用全月平均法,生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)能按照BOM進(jìn)行;
4、成本核算按照廣源生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),能夠?qū)崿F(xiàn)按鍋進(jìn)行品種劃分,對(duì)相關(guān)的料工費(fèi)按產(chǎn)量進(jìn)行分配計(jì)算;
5、工資模塊采用計(jì)件工資方式,按照廣源生產(chǎn)方式特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集及歸集。
1.2產(chǎn)品的用戶
序號(hào)用戶群用戶特征
1、系統(tǒng)管理員可進(jìn)行操作員權(quán)限等設(shè)置,對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫(kù)有一定的了解。
2、普通操作員進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的功能操作
1.3開發(fā)工具
1、Powerbuilder 9.0;
2、SQL SERVER2000 數(shù)據(jù)庫(kù)
3、 系統(tǒng)支持Windows 2000 PRO/SERVER/XP及以上操作系統(tǒng);
三、產(chǎn)品需求說明
1.1 系統(tǒng)架構(gòu)
1.2 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/strong>
網(wǎng)絡(luò)設(shè)立一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,要求為目前主流配置PC機(jī)或者小型專業(yè)服務(wù)器。
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,基于windows服務(wù)器環(huán)境,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)需要具備高效數(shù)據(jù)處理能力,高速海量數(shù)據(jù)查詢響應(yīng)能力,數(shù)據(jù)庫(kù)磁盤建議采用比較穩(wěn)定的磁盤陣列。
1.3 業(yè)務(wù)流程
流程說明:采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)需求時(shí)間引用生成采購(gòu)入庫(kù)單,所采購(gòu)物料直接進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),增加相關(guān)物料庫(kù)存數(shù);生產(chǎn)部門領(lǐng)料生產(chǎn)時(shí),按照不同的BOM配方(自定義)進(jìn)行領(lǐng)料,扣減相關(guān)物料的庫(kù)存數(shù),生產(chǎn)完后入庫(kù)形成產(chǎn)成品,同時(shí)能在生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)提供相關(guān)成本統(tǒng)計(jì)表格,以方便銷售報(bào)價(jià)銷售時(shí)直接開出銷售發(fā)貨單,扣減庫(kù)存產(chǎn)成品數(shù)量即可,同時(shí)能提供銷售收款核銷管理;成本核算模塊根據(jù)不同種類產(chǎn)品進(jìn)行料工費(fèi)的歸集及分配等核算;工資核算采用生產(chǎn)數(shù)量計(jì)件式方法進(jìn)行。
1.4 功能結(jié)構(gòu)
以上為初步功能菜單規(guī)劃,具體以實(shí)際開發(fā)功能實(shí)現(xiàn)及名稱為準(zhǔn)。
1.5 業(yè)務(wù)功能需求
1.6 功能列表
編號(hào)需求描述需求描述 優(yōu)先級(jí)來(lái)源
一、整體需求
1.1用戶界面
1、 功能列表及分布合理,容易理解并界面操作方式一致。避免誤操作。
2、 菜單名稱按照習(xí)慣要求設(shè)置;
二、功能需求
2.1功能模塊
1、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
2、 采購(gòu)管理
3、 庫(kù)存管理
4、 銷售管理
5、 成本核算
6、 工資管理
7、 出納管理
2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1、 能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼及名稱的自定義錄入;
2、 對(duì)各模塊設(shè)置相關(guān)的預(yù)計(jì)選項(xiàng);
3、 操作員及權(quán)限賦予,權(quán)限具體到功能菜單。
2.3采購(gòu)管理
1、 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要制定原材料采購(gòu)計(jì)劃,編制計(jì)劃時(shí)提供可用庫(kù)存參考;
2、 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求,結(jié)合采購(gòu)人員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)錄入采購(gòu)訂單,供應(yīng)商支持模糊查找;
3、 采購(gòu)部根據(jù)送貨情況向庫(kù)房開出入庫(kù)單;
4、 提供相關(guān)采購(gòu)報(bào)表查詢打印。
2.4庫(kù)存管理
1、 提供采購(gòu)入庫(kù)及生產(chǎn)入庫(kù),其他入庫(kù)等幾種模式;
2、 庫(kù)存按照實(shí)際成本入庫(kù),計(jì)價(jià)方式支持全月平均法;
3、 支持生產(chǎn)領(lǐng)料按配方表領(lǐng)用,直接扣除相關(guān)物料庫(kù)存數(shù);
4、 支持盤點(diǎn)表錄入,盤盈盤虧等處理
5、 提供庫(kù)存臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.5銷售管理
1、 銷售訂單錄入支持查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)及相關(guān)成本信息;
2、 支持銷售發(fā)貨單打印;
3、 支持收款核銷業(yè)務(wù)及訂單關(guān)閉中止。
4、 提供銷售明細(xì)及匯總報(bào)表,按照品牌,地域,時(shí)間及業(yè)務(wù)員等進(jìn)行多維查詢。
2.6成本核算
1、 支持按產(chǎn)品種類進(jìn)行料工費(fèi)分?jǐn)?
2、 支持?jǐn)?shù)量分?jǐn)?
3、 成本明細(xì)及匯總表查詢打印。
2.7工資管理
1、 支持計(jì)件工資計(jì)算
2、 工資款項(xiàng)及公式自定義
3、 提供基本人員檔案管理
4、 工資表查詢及打印
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