食品加工業(yè)erp

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 　　一、項目背景

　　企業(yè)目前采用一套定制軟件進行部分業(yè)務處理工作，原設想將物流整個在系統(tǒng)中進行處理，由于各種原因而未實現(xiàn)，只啟用了一個銷售模塊的部分功能。隨著企業(yè)的發(fā)展，物流及成本等統(tǒng)計及管理的工作量日益加大，為整合企業(yè)物流資源，提高工作效率，減少企業(yè)管理漏洞，相關管理人員提出建立一個較為完整的簡易企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以幫助提升企業(yè)管理水平，提高工作效率。

　　二、產(chǎn)品目標

　　1.1產(chǎn)品的目標

　　1、具備人性化的操作易用性，主要模塊包括基礎數(shù)據(jù)，采購管理，庫存管理，銷售管理，成本核算，工資管理，權限管理;

　　2、數(shù)據(jù)一次錄入，后續(xù)流程自動可以引用，不需重復錄入，庫存數(shù)據(jù)根據(jù)采購入庫及領料出庫等實時反映，并能在相關物流環(huán)節(jié)設置提醒功能;

　　3、庫存成本核算采用全月平均法，生產(chǎn)領料時能按照BOM進行;

　　4、成本核算按照廣源生產(chǎn)特點進行設計，能夠實現(xiàn)按鍋進行品種劃分，對相關的料工費按產(chǎn)量進行分配計算;

　　5、工資模塊采用計件工資方式，按照廣源生產(chǎn)方式特點進行數(shù)據(jù)采集及歸集。

　　1.2產(chǎn)品的用戶

　　序號用戶群用戶特征

　　1、系統(tǒng)管理員可進行操作員權限等設置，對系統(tǒng)結構以及數(shù)據(jù)庫有一定的了解。

　　2、普通操作員進行權限范圍內的功能操作

　　1.3開發(fā)工具

　　1、Powerbuilder 9.0;

　　2、SQL SERVER2000 數(shù)據(jù)庫

　　3、 系統(tǒng)支持Windows 2000 PRO/SERVER/XP及以上操作系統(tǒng);

　　三、產(chǎn)品需求說明

　　1.1 系統(tǒng)架構

　　1.2 網(wǎng)絡拓撲

　　網(wǎng)絡設立一臺數(shù)據(jù)庫服務器，要求為目前主流配置PC機或者小型專業(yè)服務器。

　　數(shù)據(jù)庫服務器，基于windows服務器環(huán)境，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)需要具備高效數(shù)據(jù)處理能力，高速海量數(shù)據(jù)查詢響應能力，數(shù)據(jù)庫磁盤建議采用比較穩(wěn)定的磁盤陣列。

　　1.3 業(yè)務流程

        流程說明：采購部編制采購計劃，根據(jù)采購需求時間引用生成采購入庫單，所采購物料直接進入倉庫，增加相關物料庫存數(shù);生產(chǎn)部門領料生產(chǎn)時，按照不同的BOM配方(自定義)進行領料，扣減相關物料的庫存數(shù)，生產(chǎn)完后入庫形成產(chǎn)成品，同時能在生產(chǎn)領料時提供相關成本統(tǒng)計表格，以方便銷售報價銷售時直接開出銷售發(fā)貨單，扣減庫存產(chǎn)成品數(shù)量即可，同時能提供銷售收款核銷管理;成本核算模塊根據(jù)不同種類產(chǎn)品進行料工費的歸集及分配等核算;工資核算采用生產(chǎn)數(shù)量計件式方法進行。

　　1.4 功能結構

       以上為初步功能菜單規(guī)劃，具體以實際開發(fā)功能實現(xiàn)及名稱為準。

　　1.5 業(yè)務功能需求

　　1.6 功能列表

　　編號需求描述需求描述 優(yōu)先級來源

　　一、整體需求

　　1.1用戶界面

        1、 功能列表及分布合理，容易理解并界面操作方式一致。避免誤操作。

　　2、 菜單名稱按照習慣要求設置;

　　二、功能需求

　　2.1功能模塊

        1、 基礎數(shù)據(jù)

　　2、 采購管理

　　3、 庫存管理

　　4、 銷售管理

　　5、 成本核算

　　6、 工資管理

　　7、 出納管理

　　2.1基礎數(shù)據(jù)

        1、 能夠實現(xiàn)相關基礎數(shù)據(jù)編碼及名稱的自定義錄入;

　　2、 對各模塊設置相關的預計選項;

　　3、 操作員及權限賦予，權限具體到功能菜單。

　　2.3采購管理

        1、 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要制定原材料采購計劃，編制計劃時提供可用庫存參考;

　　2、 采購部根據(jù)采購計劃要求，結合采購人員相關經(jīng)驗錄入采購訂單，供應商支持模糊查找;

　　3、 采購部根據(jù)送貨情況向庫房開出入庫單;

　　4、 提供相關采購報表查詢打印。

　　2.4庫存管理

        1、 提供采購入庫及生產(chǎn)入庫，其他入庫等幾種模式;

　　2、 庫存按照實際成本入庫，計價方式支持全月平均法;

　　3、 支持生產(chǎn)領料按配方表領用，直接扣除相關物料庫存數(shù);

　　4、 支持盤點表錄入，盤盈盤虧等處理

　　5、 提供庫存臺賬及統(tǒng)計報表。

　　2.5銷售管理

        1、 銷售訂單錄入支持查詢實時庫存數(shù)據(jù)及相關成本信息;

　　2、 支持銷售發(fā)貨單打印;

　　3、 支持收款核銷業(yè)務及訂單關閉中止。

　　4、 提供銷售明細及匯總報表，按照品牌，地域，時間及業(yè)務員等進行多維查詢。

　　2.6成本核算

       1、 支持按產(chǎn)品種類進行料工費分攤;

　　2、 支持數(shù)量分攤;

　　3、 成本明細及匯總表查詢打印。

　　2.7工資管理

       1、 支持計件工資計算

　　2、 工資款項及公式自定義

　　3、 提供基本人員檔案管理

　　4、 工資表查詢及打印