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山西呂梁交警支隊OA辦公自動化系統(tǒng)開始試運行
山西呂梁交警支隊OA辦公自動化系統(tǒng)開始試運行
黃河新聞網(wǎng)交通頻道訊（記者趙水林 通訊員雒相武薛紅艷）為不斷滿足和適應現(xiàn)代化、無紙化、信息化辦公需求，呂梁交警支隊經(jīng)過前期的的資料收集和工作程序調(diào)研、招標，緊鑼密鼓的開展支隊機關OA辦公自動化系統(tǒng)建設，并已建設完成，10月16日-10月19日，支隊分批對支隊、各縣市區(qū)交警大隊相關人員進行了培訓，并從10月22日至12月31日，全市辦公自動化系統(tǒng)應用進入試運行階段，2013年1月1日起正式運行，實現(xiàn)無紙化辦公。
在辦公自動化系統(tǒng)試運行期間，機關辦公實行網(wǎng)上辦公與紙質(zhì)辦公同步進行，逐步取消傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳輸模式。分別從三方面確保辦公自動化系統(tǒng)的有效運行：
一是支隊成立了辦公自動化建設領導組。支隊把辦公自動化建設作為今年的一項重點工作，成立了以郭丙福支隊長任組長的領導組，由支隊辦公室牽頭負責具體實施，組織專人在前期調(diào)研的基礎上，制定了實施方案和支隊文秘工作規(guī)范。
二是制定了辦公自動化系統(tǒng)保障運行機制和管理辦法。支隊制定了對省廳交管局辦公自動化系統(tǒng)文件簽收制度，制定了辦公自動化系統(tǒng)管理辦法，印發(fā)了系統(tǒng)使用手冊，下發(fā)至各科室有關人員，確保系統(tǒng)的推廣運行。
三是嚴格對支隊公用賬戶的管理。支隊要求各科室、各縣市區(qū)交警大隊要指定專人負責各單位的公用賬戶，明確管理職責和使用權(quán)限，并進一步增強保密意識的教育，全面推進支隊辦公自動化科學合理有效的運行。
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