山西省董村勞教（戒毒）所堅(jiān)持“四個(gè)到位”確保OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行

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山西省董村勞教（戒毒）所堅(jiān)持“四個(gè)到位”確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行
　所辦公自動(dòng)化系統(tǒng)共設(shè)公文管理、內(nèi)部郵件、請(qǐng)示報(bào)告等九個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了文件、簡(jiǎn)報(bào)、明傳電報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、場(chǎng)所消息、內(nèi)網(wǎng)信息、收文辦理等按流程簽批、傳輸。并采用了先進(jìn)的電子印章加密、解密傳輸技術(shù)，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩?、可靠?/p>

　　為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運(yùn)行，信息中心制定了《關(guān)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行的通知》和《董村勞教（戒毒）所辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法》等規(guī)章制度和運(yùn)行管理規(guī)范，信息中心還對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)、各單位負(fù)責(zé)人及各單位系統(tǒng)操作員進(jìn)行了培訓(xùn)，詳細(xì)講解并多次演示了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用操作步驟，并于11月1日起進(jìn)行了試運(yùn)行。從近1個(gè)月的試運(yùn)行情況看，系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、先進(jìn)、合理，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，使用簡(jiǎn)單方便，符合我所應(yīng)用實(shí)際，基本達(dá)到了確定的目標(biāo)，具備了正式運(yùn)行的條件。為確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行，董村勞教（戒毒）所堅(jiān)持做到“四個(gè)到位”：

　　一、認(rèn)識(shí)到位，積極推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用所黨委對(duì)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作非常重視，黨委書(shū)記、所長(zhǎng)張?zhí)翟诮衲昴瓿跣畔⒒ぷ鲿?huì)議上提出：“要加快信息化建設(shè)，按照全省勞教系統(tǒng)信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，加強(qiáng)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步擴(kuò)大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時(shí)升級(jí)換代，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。”辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是所信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。為確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行，所近來(lái)投資五萬(wàn)元，新購(gòu)置電腦10臺(tái)，彩色打印機(jī)1臺(tái)，目前全所電腦181臺(tái)，各類打印機(jī)93臺(tái)。各單位負(fù)責(zé)人能夠認(rèn)識(shí)到位，從組織、人員等各方面給予了充分保障，確保了辦公自動(dòng)化工作的健康發(fā)展和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效運(yùn)用?！?/p>

　　二、應(yīng)用到位，領(lǐng)導(dǎo)帶頭狠下工夫辦公自動(dòng)化及電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是所辦公自動(dòng)化的重要里程碑，也是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中，所領(lǐng)導(dǎo)能夠自覺(jué)帶頭，各單位負(fù)責(zé)人能夠堅(jiān)持帶頭，系統(tǒng)操作員能夠積極帶頭。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高了自覺(jué)性，增強(qiáng)了主動(dòng)性，帶頭學(xué)會(huì)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作流程，帶頭運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范，積極鼓勵(lì)、嚴(yán)格要求本單位民警職工使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，爭(zhēng)做辦公自動(dòng)化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，熟悉了操作步驟，體會(huì)了辦公自動(dòng)化給工作帶來(lái)的便利。

　　三、管理到位，做到規(guī)范化、制度化在辦公自動(dòng)化及電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行中，各單位認(rèn)真執(zhí)行《關(guān)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行的通知》和《董村勞教（戒毒）所辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法》等規(guī)定。能夠按照辦公自動(dòng)化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責(zé)，任務(wù)落實(shí)到人，確保系統(tǒng)運(yùn)行有條不紊、前后銜接。認(rèn)真做好基礎(chǔ)資料電子化工作，保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時(shí)期，能夠處理好兩個(gè)關(guān)系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)范要求，不誤、不混、不出差錯(cuò)。各單位能夠保證系統(tǒng)運(yùn)行、使用人員熟悉了系統(tǒng)工作流程、熟練了掌握操作方法。同時(shí)，對(duì)使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)報(bào)告信息中心，方便了系統(tǒng)調(diào)整完善。

　　四、保密到位，保證了系統(tǒng)安全使用系統(tǒng)時(shí)，各單位堅(jiān)持所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)相連的計(jì)算機(jī)中；堅(jiān)持做到密級(jí)文件不進(jìn)入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理，保證了系統(tǒng)安全運(yùn)行。