鐵路工程資料管理軟件有哪些

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　　鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，主要是結(jié)合相關(guān)項(xiàng)目檔案組卷的規(guī)定，對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)地整理與歸檔。鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作滲透了從項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)與竣工驗(yàn)收的全過程，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全與費(fèi)用管理等。目前，鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理還存在一些問題。本文針對(duì)鐵路建設(shè)檔案管理中存在的問題及措施進(jìn)行分析，以及進(jìn)一步提高鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理水平,從而為鐵路的建設(shè)和發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　一、鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)

　　1、成套性

　　項(xiàng)目檔案來源于鐵路建設(shè)項(xiàng)目從其立項(xiàng)、預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工竣工等全過程。在此過程中所產(chǎn)生的大量關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)的文件資料，共同構(gòu)成相互關(guān)聯(lián)的建設(shè)項(xiàng)目檔案，具有顯著的成套性特點(diǎn)。

　　2、成套性

　　項(xiàng)目檔案根據(jù)中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，納入建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、歸檔的文件資料全面、真實(shí)地記錄、反映了鐵路項(xiàng)目建設(shè)的專業(yè)技術(shù)內(nèi)容。如鐵路施工中的工藝、技術(shù)、專利、特殊機(jī)械設(shè)備，涉及到橋梁、軌道、編組站、信號(hào)，以及鐵路建設(shè)施工的驗(yàn)收等產(chǎn)生的專業(yè)性文件資料。

　　3、動(dòng)態(tài)性

　　鐵路建設(shè)項(xiàng)目在竣工完成后，為保證整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的安全性、可靠性，后期還需要進(jìn)行大量的試運(yùn)營(yíng)，由此所開展的技術(shù)改造、線路維護(hù)、病害整治等等活動(dòng)，在此過程中所產(chǎn)生的各種具有保存價(jià)值的文件資料均被納入了收集歸檔范疇。

　　4、周期長(zhǎng)

　　與其他建設(shè)項(xiàng)目不同的是，鐵路建設(shè)項(xiàng)目從其項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)可行性研究、可行性研究，到后期的勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等，所需時(shí)間短則數(shù)年，長(zhǎng)則數(shù)十多年，并需接受項(xiàng)目檔案國(guó)家驗(yàn)收。周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，給項(xiàng)目建設(shè)檔案收集、整理、歸檔增添了難度。

　　二、鐵路工程資料管理軟件有哪些

　　1、針對(duì)在鐵路工程資料管理軟件的項(xiàng)目施工管理，越來越多有關(guān)于工程項(xiàng)目管理的軟件紛紛上市，其主要的目的就是為了可以幫助鐵路工程以及其他施工項(xiàng)目更加方便的管理。比如泛普軟件、輕流、筑業(yè)，有譜等各種類型的工程項(xiàng)目管理軟件

　　2、與此同時(shí)很多用戶在選擇系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)貨比三家，也很關(guān)心哪家的系統(tǒng)比較好等等諸如此類的問題，那么如果說要評(píng)價(jià)排名的話是比較困難的。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，所以只能憑個(gè)人的喜好進(jìn)行一個(gè)推薦。

　　三、泛普軟件鐵路工程資料管理軟件的好處

　　1、實(shí)時(shí)線上了解所有信息

　　通過項(xiàng)目軟件在線制定計(jì)劃、形成時(shí)間線、劃分任務(wù)，并對(duì)所以項(xiàng)目工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)查看大家各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及工作中出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題就可以快速發(fā)現(xiàn)、快速處理，及時(shí)作出適合的調(diào)整方案，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮超強(qiáng)工作執(zhí)行力。

　　2、避免額外人工管理成本

　　如上所述，使用項(xiàng)目管理軟件之后，管理者就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的一切情況，因此就不需要專門通過溝通工具或指派專人去了解相關(guān)的進(jìn)度情況，避免一些不必要費(fèi)用的產(chǎn)生;甚至通過軟件掌握的情況會(huì)更真實(shí)、全面，整個(gè)管理成本得到了有效的降低。

　　3、流程化考核更客觀公平

　　項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)子任務(wù)進(jìn)行評(píng)估審核，并對(duì)成員們的工作進(jìn)行一個(gè)考核，多是以自己了解的情況作為標(biāo)準(zhǔn)，但個(gè)人主觀難免有所偏頗。而通過項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行考核時(shí)，可以有據(jù)可循，大家工作完成的內(nèi)容也一目了然，員工也更覺得公平。

　　4、項(xiàng)目信息所有成員共享

　　項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)項(xiàng)目參與者想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，不需要專門去了解這些信息誰(shuí)清楚或是這個(gè)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。避免了人工詢問的延時(shí)性，自己就可獲取想要的資料而完成手上工作，提高工作效率。

　　5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)展示化更方便

　　項(xiàng)目成員需要通過軟件實(shí)時(shí)上傳自己工作相關(guān)的信息，包括客戶資料、數(shù)據(jù)報(bào)表或自己完成的任務(wù)等。因?yàn)檐浖慕y(tǒng)計(jì)等功能，大家上傳的資料信息能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并以大家需要的格式展現(xiàn)，不用人工計(jì)算，既避免誤差又減輕員工工作量。

　　6、實(shí)時(shí)跟蹤最新項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目一旦開展，進(jìn)度是所有參與者都必須了解的，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，通過人工及時(shí)的掌握進(jìn)度也會(huì)有一定的困難和延時(shí)性。但是通過使用項(xiàng)目管理軟件，就能夠讓大家快速追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，了解項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間線，知道工作進(jìn)行到了哪里，是否有需要自己參與的地方。

　　總而言之，鐵路建設(shè)工程是現(xiàn)階段我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的重中之重，為了切實(shí)完善這一工程，加強(qiáng)管理，發(fā)揮管理功效就顯得尤為重要。對(duì)此，鐵路建設(shè)工程管理單位要從自身人手，首先找到過去管理方式存在的不足，然后結(jié)合鐵路建設(shè)實(shí)際，制定系統(tǒng)的管理方針，強(qiáng)化科學(xué)管控，逐步提高工程管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力，并完善細(xì)節(jié)管理，堅(jiān)持監(jiān)督效力的發(fā)揮，從根上做好鐵路建設(shè)管理工作，促進(jìn)管理能力的科學(xué)發(fā)揮。