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甲方投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著社會(huì)數(shù)字化的全面發(fā)展,同時(shí)也對(duì)投資項(xiàng)目管理提出了新的要求,大多數(shù)企業(yè)都開始向著數(shù)字化管理邁進(jìn)。
一、甲方投資項(xiàng)目管理的困擾
由于大多數(shù)的投資項(xiàng)目周期長(zhǎng)、款項(xiàng)多、人員雜,導(dǎo)致了其不好管理的特性。
1.人員經(jīng)驗(yàn)復(fù)制緩慢
企業(yè)管理過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)不清晰,對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的人員依賴性大,且人員經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)難以復(fù)制。
2.投資長(zhǎng)期超過(guò)概算
初期可研項(xiàng)目階段造價(jià)估算不準(zhǔn)確,分階段投資指標(biāo)控制不準(zhǔn)確,資金使用效率低,投資情況無(wú)法實(shí)施核算。
3.手續(xù)辦理不合規(guī)
手續(xù)辦理效率很低,并且辦理過(guò)程中的合規(guī)性和完整性很差。
4.項(xiàng)目進(jìn)度難以把控
無(wú)法整體把控進(jìn)度周期,變更發(fā)生時(shí)不能有效鎖定關(guān)鍵路徑,盡快協(xié)調(diào)分包及供應(yīng)商資源。
二、甲方投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)
從項(xiàng)目全生命周期管理出發(fā),依靠網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化方式把項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需要的“業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作流程、內(nèi)外部資源”等全過(guò)程、全要素、全階段,全部無(wú)縫串聯(lián)起來(lái)。
1.標(biāo)準(zhǔn)沉淀與優(yōu)化
通過(guò)大數(shù)據(jù)的積累,形成項(xiàng)目管理知識(shí)體系的沉淀,為未來(lái)新開展項(xiàng)目打造可量化的數(shù)據(jù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
2.無(wú)縫的信息溝通
把傳統(tǒng)的依靠人對(duì)人的郵件、口頭、電話溝通等方式才能了解或決策事件的模式,變?yōu)榘错?xiàng)目業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程,自動(dòng)串聯(lián)項(xiàng)目信息,并推送至相關(guān)人員的無(wú)雄信息溝通模式。
3.自動(dòng)化的組織協(xié)作
把傳統(tǒng)依靠項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人管理項(xiàng)目的模式變?yōu)橄到y(tǒng)化、自動(dòng)化的組織協(xié)作管理模式。
4.項(xiàng)目組織模式的改變
改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織模式,實(shí)現(xiàn)多資源的任務(wù)協(xié)作與進(jìn)度監(jiān)管。
5.高效的內(nèi)外部資源整合
把傳統(tǒng)的全權(quán)交付項(xiàng)目代建單位、依托總包、現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)、電話溝通等手段才能管控整體項(xiàng)目資源的方式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化手段,變?yōu)橥该骰?、底平化模式的各資源協(xié)作管理項(xiàng)目全過(guò)程的模式,提高資源管理能力。
6.全透明的動(dòng)態(tài)投資管理
以概算為基礎(chǔ),合約規(guī)劃為起點(diǎn),串聯(lián)合約規(guī)劃、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂履約、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證、合同結(jié)算。
三、泛普軟件甲方投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
泛普軟件低代碼平臺(tái),最大程度上滿足客戶的管理需求,簡(jiǎn)單易上手。
1.易用性
系統(tǒng)提供友好的用戶界面,人性化的設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單易用,便于操作。
2.功能關(guān)聯(lián)性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮功能間高度關(guān)聯(lián),如協(xié)同工作處理過(guò)程和內(nèi)容以及公文內(nèi)容、審批意見、處理情況等
3.可擴(kuò)展性
系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)采用模塊化體系結(jié)構(gòu),新功能的引入不影響原有的功能模塊,同時(shí),系統(tǒng)的容量可隨硬件的擴(kuò)容和軟件的升級(jí)達(dá)到更高的要求。
泛普軟件通過(guò)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織管理,使項(xiàng)目在投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)及其他方面均取得最佳效果,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)、手續(xù)文件、成果文檔留痕與過(guò)程追蹤,保障文件合理合規(guī)、無(wú)遺漏、無(wú)落項(xiàng),確保建設(shè)過(guò)程透明、責(zé)任清晰。
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