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怎樣正確選擇外貿(mào)管理軟件?
泛普軟件認為當前市面上的外貿(mào)管理軟件種類繁多,選擇外貿(mào)軟件注意以下四個方面。
1、考慮開發(fā)商的持續(xù)服務和升級能力:管理軟件不同于殺毒軟件之類的工具軟件,管理軟件已成為越來越重要的企業(yè)工作平臺,軟件開發(fā)商能否持續(xù)提供良好的維護和升級,是購買管理軟件時首先要考慮的問題,如果軟件公司不能長期正常經(jīng)營,將對用戶造成極大傷害。
2、了解該軟件的實際使用情況:軟件公司一般會公布部分客戶名單,如果一款軟件有較多業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)正常使用5年以上,則該軟件一般不會太差;如果只有少數(shù)客戶在使用,并且使用時間都較短,則要謹慎,一款成熟的管理軟件,需要經(jīng)過最少3年以上的眾多用戶的實際使用考驗并不斷優(yōu)化和升級,才可能有良好的使用效果,使用短時間內(nèi)靠模仿開發(fā)出來的軟件,在功能和使用周期上都沒有保證。
3、選擇有行業(yè)針對性的外貿(mào)軟件:不同的行業(yè),對數(shù)據(jù)管理的要求差別很大,如經(jīng)營化工、機械的,跟經(jīng)營裝飾品、禮品的,對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理要求,就截然不同,裝飾品、禮品類的公司,對產(chǎn)品圖片、包裝,成本管理等就要很詳細的要求;外貿(mào)管理軟件的細分也日趨成熟了,購買時可按行業(yè)細分來。
4、正確看待C/S與B/S:C/S是 客戶機(Client)/服務器(Server),B/S是瀏覽器(Browser)/服務器(Server)。C/S之間通過任意的協(xié)議通信, 一般要求有特定的客戶端,比如QQ、MSN、Skype,收郵件用的Foxmail、OutLook,辦公用的Excel、Word、PPT,以及2010年的ERP就是C/S模式;B/S模式最常見的就是各種網(wǎng)站,如新浪網(wǎng)、開心網(wǎng)、淘寶網(wǎng)站等。
C/S 與B/S各有其優(yōu)點,采用何種模式,主要取決于軟件的應用場合,C/S更多地用在企業(yè)內(nèi)部,用于管理企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)、文檔以及進行業(yè)務流程控制,B/S 主要用于面對不固定用戶群的信息發(fā)布、瀏覽,并進行一些簡單的數(shù)據(jù)提交(如在網(wǎng)站上填寫一個用戶資料)。但是隨時信息化程度越來越高,WEB式工作模式成為一種趨勢,手機辦公,平板電腦辦公。B/S模式,或者說租用模式,甚至是云存儲模式將逐漸的成為主流,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)是不錯的選擇。
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