外貿(mào)信息軟件管理內(nèi)容

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 　　精細(xì)化的客戶管理已經(jīng)是現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)必備的軟技能了，以往外貿(mào)公司在沒(méi)有軟件之前，都是通過(guò)超大的excel表進(jìn)行客戶管理。而現(xiàn)在越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)老板開(kāi)始采購(gòu)?fù)赓Q(mào)信息系統(tǒng)，用系統(tǒng)來(lái)解決人力成本，減少出錯(cuò)的頻率。

　　一、泛普軟件—外貿(mào)信息軟件管理內(nèi)容

　　1、財(cái)務(wù)管理

　　外貿(mào)行業(yè)當(dāng)中的市場(chǎng)交易是非常頻繁的，其中會(huì)涉及到大量的進(jìn)出口關(guān)稅、外貿(mào)匯率、訂單成本等多種數(shù)據(jù)的變更。在外貿(mào)管理軟件當(dāng)中，對(duì)財(cái)務(wù)的管理要極為的重視，任何數(shù)據(jù)的記錄都要詳細(xì)卻準(zhǔn)確。同時(shí)財(cái)務(wù)管理也涉及到了采購(gòu)、銷售等多個(gè)方面。貫穿了外貿(mào)業(yè)務(wù)管理的整個(gè)流程。

　　2、訂單管理

　　同時(shí)要值得注意的是外貿(mào)公司的外貿(mào)訂單管理也尤為重要。外貿(mào)公司需要面對(duì)不同的客戶、不同的訂單要求要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。避免出現(xiàn)訂單的錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況的出現(xiàn)。所以外貿(mào)訂單管理要做到可追蹤。

　　3、庫(kù)存管理

　　任何的市場(chǎng)交易都要以庫(kù)存量為基礎(chǔ)，而B(niǎo)2B外貿(mào)公司多個(gè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行也要對(duì)外貿(mào)公司產(chǎn)品庫(kù)存量有一個(gè)迅速的了解。所以庫(kù)存管理依然是外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件當(dāng)中必不可少的重要功能。它要進(jìn)行出入庫(kù)的監(jiān)督和產(chǎn)品質(zhì)量的保障，同時(shí)針對(duì)采購(gòu)和銷售及時(shí)的予以數(shù)據(jù)反饋。

　　二、外貿(mào)管理軟件對(duì)企業(yè)的意義

　　1、提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，該軟件具備應(yīng)用動(dòng)態(tài)庫(kù)存系統(tǒng)，可以有效的幫助外貿(mào)公司提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)業(yè)務(wù)協(xié)同辦公，從而使得倉(cāng)庫(kù)管理更快速更為準(zhǔn)確。

　　2、庫(kù)存查詢功能，該軟件具備庫(kù)存查詢功能，公司工作人員可以查詢某一類或者是某個(gè)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的庫(kù)存，也可以對(duì)當(dāng)天的交易所發(fā)生的存貨庫(kù)存進(jìn)行查詢，從而方便倉(cāng)庫(kù)管理。

　　3、倉(cāng)管做賬，對(duì)于外貿(mào)公司來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)管理員的工作經(jīng)較繁瑣，每天做賬也是一件比較麻煩的事情。通過(guò)該軟件，倉(cāng)庫(kù)管理員可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)賬以及相應(yīng)的盈虧數(shù)字，從而實(shí)現(xiàn)快捷靈活做賬。

　　總之，有了外貿(mào)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)不同需求，定制不同數(shù)據(jù)報(bào)表，多方面可視化展現(xiàn)，例如：客戶分析、產(chǎn)品分析、訂單分析、成本分析等等不同角度的數(shù)據(jù)，方便管理層更多的做下一步?jīng)Q策，減少試錯(cuò)幾率。