外貿企業(yè)如何選擇信息管理軟件?

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 　　如今，是一個信息化與智能化交集的時代，在這種情況下，如何通過數字化的方法，對生產、報價、客戶、售后、采購等多個場景進行數字化管理，從而降低綜合成本，是外貿企業(yè)需要快速發(fā)展的重點，而一個適合的外貿系統(tǒng)更是外貿企業(yè)降本增效的“法寶”。

　　一、泛普軟件—外貿企業(yè)如何選擇信息管理軟件?

　　1、延展性

　　市場在不斷變化，技術在不斷發(fā)展，外貿信息管理系統(tǒng)也要及時更新、優(yōu)化。好的產品可以支持個性化需求定制，并且可以根據企業(yè)的行業(yè)屬性進行二次開發(fā)，方便擴展到更多的功能和行業(yè)領域。不然企業(yè)規(guī)模越來越大，系統(tǒng)卻無法增加功能，還需購買其他軟件才能滿足企業(yè)需求。

　　2、成熟穩(wěn)定性

　　如果一個外貿企業(yè)想要使用信息管理軟件，先要考察的是軟件的成熟性和穩(wěn)定性。成熟性可以從軟件供應商的規(guī)模、上市時間、服務質量和研發(fā)團隊的經驗來考慮。穩(wěn)定性指的是信息管理軟件使用中的問題。

　　3、操作簡單性

　　企業(yè)實施外貿信息管理軟件的初衷是為了節(jié)約成本和提高效率，如果您選擇的是復雜的軟件，您將不得不花費時間和人力來學習軟件的使用，這將不可避免地增加企業(yè)的成本。

　　4、高度契合性

　　隨著信息管理軟件的演進和用戶需求的提高，當前外貿信息管理軟件注重“從客戶的實際業(yè)務需求出發(fā)”，更加注重給用戶帶來的“服務和跟蹤”，確保信息管理軟件能夠高度契合企業(yè)的業(yè)務流程。

　　二、外貿管理軟件的上線優(yōu)勢

　　嚴格管控業(yè)務過程和風險，精準核算企業(yè)利潤和資金使用狀況。外貿業(yè)務過程中，訂單評審、采購進度等方面貿易風控機會成本高;財務管理中，預結算工作量大，周期長;付款、對賬、開票管理難度大。

　　外貿軟件充分體現“事前有概算、事中有預算、事后有結算”的財務管理邏輯。支持概結算對比分析和預結算對比分析，實時監(jiān)控業(yè)務的盈利風險。通過應收應付與實收實付對比，實時監(jiān)控業(yè)務的資金風險。

　　綜上所述，我們可以看出，外貿企業(yè)選擇信息管理軟件時需要考察延展性、成熟穩(wěn)定性、操作簡單性、高度契合性等四大方面，只有滿足了這些方面的信息管理軟件，才可以對外貿企業(yè)管理產生巨大的幫助，從而才能助于企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展。