外貿(mào)企業(yè)如何選擇信息管理軟件?

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 　　如今，是一個(gè)信息化與智能化交集的時(shí)代，在這種情況下，如何通過數(shù)字化的方法，對(duì)生產(chǎn)、報(bào)價(jià)、客戶、售后、采購等多個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行數(shù)字化管理，從而降低綜合成本，是外貿(mào)企業(yè)需要快速發(fā)展的重點(diǎn)，而一個(gè)適合的外貿(mào)系統(tǒng)更是外貿(mào)企業(yè)降本增效的“法寶”。

　　一、泛普軟件—外貿(mào)企業(yè)如何選擇信息管理軟件?

　　1、延展性

　　市場(chǎng)在不斷變化，技術(shù)在不斷發(fā)展，外貿(mào)信息管理系統(tǒng)也要及時(shí)更新、優(yōu)化。好的產(chǎn)品可以支持個(gè)性化需求定制，并且可以根據(jù)企業(yè)的行業(yè)屬性進(jìn)行二次開發(fā)，方便擴(kuò)展到更多的功能和行業(yè)領(lǐng)域。不然企業(yè)規(guī)模越來越大，系統(tǒng)卻無法增加功能，還需購買其他軟件才能滿足企業(yè)需求。

　　2、成熟穩(wěn)定性

　　如果一個(gè)外貿(mào)企業(yè)想要使用信息管理軟件，先要考察的是軟件的成熟性和穩(wěn)定性。成熟性可以從軟件供應(yīng)商的規(guī)模、上市時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量和研發(fā)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)來考慮。穩(wěn)定性指的是信息管理軟件使用中的問題。

　　3、操作簡單性

　　企業(yè)實(shí)施外貿(mào)信息管理軟件的初衷是為了節(jié)約成本和提高效率，如果您選擇的是復(fù)雜的軟件，您將不得不花費(fèi)時(shí)間和人力來學(xué)習(xí)軟件的使用，這將不可避免地增加企業(yè)的成本。

　　4、高度契合性

　　隨著信息管理軟件的演進(jìn)和用戶需求的提高，當(dāng)前外貿(mào)信息管理軟件注重“從客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā)”，更加注重給用戶帶來的“服務(wù)和跟蹤”，確保信息管理軟件能夠高度契合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

　　二、外貿(mào)管理軟件的上線優(yōu)勢(shì)

　　嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)過程和風(fēng)險(xiǎn)，精準(zhǔn)核算企業(yè)利潤和資金使用狀況。外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中，訂單評(píng)審、采購進(jìn)度等方面貿(mào)易風(fēng)控機(jī)會(huì)成本高;財(cái)務(wù)管理中，預(yù)結(jié)算工作量大，周期長;付款、對(duì)賬、開票管理難度大。

　　外貿(mào)軟件充分體現(xiàn)“事前有概算、事中有預(yù)算、事后有結(jié)算”的財(cái)務(wù)管理邏輯。支持概結(jié)算對(duì)比分析和預(yù)結(jié)算對(duì)比分析，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的盈利風(fēng)險(xiǎn)。通過應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　綜上所述，我們可以看出，外貿(mào)企業(yè)選擇信息管理軟件時(shí)需要考察延展性、成熟穩(wěn)定性、操作簡單性、高度契合性等四大方面，只有滿足了這些方面的信息管理軟件，才可以對(duì)外貿(mào)企業(yè)管理產(chǎn)生巨大的幫助，從而才能助于企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展。