“超越傳統(tǒng)erp系統(tǒng)怎么操作”這句話,兩年前筆者采訪在甲骨文大中華區(qū)企業(yè)應(yīng)用咨詢總經(jīng)理謝鵬博士的時(shí)候,就與他有過(guò)探討。兩年后,當(dāng)筆者在2014甲骨文云技術(shù)應(yīng)用大會(huì)上再次采訪謝鵬博士,海爾的案例讓筆者對(duì)此有了更加深入的體會(huì)。
超越erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造
所謂erp系統(tǒng)怎么操作,英文全稱是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃,最初是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),將物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化,而形成的企業(yè)管理軟件。
但原先的erp系統(tǒng)怎么操作,主要是管理企業(yè)內(nèi)部流程,相對(duì)封閉。而今,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一方面,不僅企業(yè)要對(duì)快速變化的市場(chǎng)需求進(jìn)行快速響應(yīng),而且要使得企業(yè)自身流程盡快適應(yīng)市場(chǎng)變化而變化,這就需要erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施周期盡可能縮短;另一方面,企業(yè)收集對(duì)市場(chǎng)需求變化的手段,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從企業(yè)內(nèi)部,全面向企業(yè)外部進(jìn)行延伸。這就是所謂“超越erp系統(tǒng)怎么操作”的理念。
一個(gè)例子,海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈魞赡昵疤岢鼍W(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略,目的在于從源頭真正去了解用戶、真正跟用戶交互,最終給用戶提供全流程的最佳用戶體驗(yàn)。這就是張瑞敏著名的“以往是員工聽(tīng)企業(yè)的,如今是員工聽(tīng)用戶的,企業(yè)聽(tīng)員工的”倒逼理論。
依照筆者對(duì)海爾的了解,張瑞敏的理論在海爾部分產(chǎn)品線上已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)作,而且取得了非常好的效果,比如海爾電腦的雷神游戲筆記本,就是典型案例。無(wú)疑,海爾居安思危,因該算是全中國(guó)最具管理流程創(chuàng)新意識(shí)的企業(yè)之一。
“以往我們了解用戶的手段通常是做個(gè)調(diào)研,找個(gè)調(diào)研公司發(fā)一系列的問(wèn)卷表格,但用戶填表很多時(shí)候是為了獎(jiǎng)品,而用戶的真實(shí)想法企業(yè)很難抓到。”海爾集團(tuán)首席流程官、首席信息官佘敏解釋說(shuō),“現(xiàn)在網(wǎng)上微博、微信、Facebook等社交媒體,可以展現(xiàn)用戶更多真實(shí)的反饋。”
不僅如此,海爾的研發(fā)體系也隨之變化。“傳統(tǒng)上設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品,研發(fā)會(huì)花研發(fā)好幾年,一個(gè)新產(chǎn)品出來(lái)后上市賣給消費(fèi)者,你喜歡不喜歡都是這個(gè)產(chǎn)品。在以前這不是一個(gè)大問(wèn)題,因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱。”佘敏認(rèn)為,如今這種狀況有了根本性的大環(huán)境的變化,因?yàn)楝F(xiàn)在不是企業(yè)掌握了更多信息,而是用戶掌握了更多信息。
“這種情況下,我們只有把原先封閉在企業(yè)內(nèi)部的制造、營(yíng)銷閉環(huán)流程,開(kāi)放到外部,從戰(zhàn)略上形成一個(gè)真正開(kāi)放的平臺(tái),把世界的研發(fā)資源變成海爾的研發(fā)資源,同時(shí)從制造上與上下游合作伙伴做好協(xié)同,這也是我們借助甲骨文的營(yíng)銷云RightNow,與其合作伙伴凱捷公司一起,為海爾量身打造的服務(wù)云項(xiàng)目。”
小步快跑應(yīng)對(duì)云實(shí)施業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
值得一提的是,傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)怎么操作和CRM都是功能豐富的產(chǎn)品包,而云應(yīng)用卻不是大而全,而更應(yīng)該是碎片化的工具集合。“我們認(rèn)為云應(yīng)用應(yīng)該是更加專業(yè)化的按需而定的解決方案,因此甲骨文把CRM擴(kuò)展成CX,就分成了銷售云、營(yíng)銷云和社交服務(wù)云。”謝鵬博士解釋說(shuō),“比如海爾的服務(wù)云,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是把原來(lái)的呼叫中心變成了多渠道互動(dòng),包括郵件、社交媒體、微博等,而且還和線下真正派工、服務(wù)聯(lián)系起來(lái),最后還有知識(shí)庫(kù)的管理等。”
謝鵬博士所列舉的呼叫中心、派工、服務(wù)等,實(shí)際上構(gòu)成了傳統(tǒng)售后服務(wù)的全部要件,而Oracle結(jié)合CX云中的銷售云、營(yíng)銷云和社交服務(wù)云,可以與企業(yè)原有erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)進(jìn)行很好的整合,形成完整的超越原有企業(yè)內(nèi)部erp系統(tǒng)怎么操作的全新的服務(wù)流程閉環(huán)。據(jù)了解,也正是基于這一原因,海爾把信息化與流程部門放到一起,從而解決流程再造在信息化部署實(shí)施方面的部門協(xié)調(diào)難點(diǎn),這樣可以真正去查流程斷點(diǎn),理順信息化的通路,將外圍的系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)進(jìn)行整合,最終可以讓工程師開(kāi)放地跟用戶面對(duì)面交互。
而在海爾服務(wù)云的實(shí)施過(guò)程中,無(wú)論是實(shí)施服務(wù)商凱捷,還是軟件提供商甲骨文,都得到了很多全新的經(jīng)驗(yàn)。
“云和傳統(tǒng)項(xiàng)目在實(shí)施上有3大不同。”凱捷中國(guó)的助理副總裁、CRM團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人施煒解釋說(shuō),首先,云服務(wù)的實(shí)施是一個(gè)輕量級(jí)、小步快跑的方式,用戶需要一方面用開(kāi)放的心態(tài)去接受新的工具,另一方面還必須適應(yīng)云服務(wù)對(duì)原有流程的改造;其次,由于功能模塊化,實(shí)施周期短,咨詢實(shí)施方投入的技術(shù)資源會(huì)比傳統(tǒng)客制化的要少,而更多是通過(guò)業(yè)務(wù)顧問(wèn)與用戶一起來(lái)設(shè)計(jì)選擇,哪些模塊化應(yīng)用工具是最有價(jià)值的,比如RightNow里面也有很多用社交的工具互動(dòng),大家更多會(huì)從業(yè)務(wù)角度去看平臺(tái)的應(yīng)用。
“云服務(wù)本身的技術(shù)實(shí)現(xiàn)很快,僅需要兩個(gè)月左右的時(shí)間,但在此之前,還需要花費(fèi)大量的時(shí)間,和企業(yè)一起研究業(yè)務(wù)創(chuàng)新設(shè)計(jì)所帶來(lái)的新職能、新資源和新流程,而且還要與當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)站、社交媒體進(jìn)行對(duì)接,才能出準(zhǔn)確的分析、報(bào)表。”施煒表示,“云服務(wù)的實(shí)施周期會(huì)比較短,實(shí)施人員也相對(duì)較少,雖然單個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)要小很多,不過(guò)利潤(rùn)率差不多,畢竟目前無(wú)論是用戶還是實(shí)施商都處于學(xué)習(xí)的階段,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,云服務(wù)會(huì)有更好的盈利方式。”