“超越傳統(tǒng)erp系統(tǒng)怎么操作”這句話,兩年前筆者采訪在甲骨文大中華區(qū)企業(yè)應用咨詢總經(jīng)理謝鵬博士的時候,就與他有過探討。兩年后,當筆者在2014甲骨文云技術應用大會上再次采訪謝鵬博士,海爾的案例讓筆者對此有了更加深入的體會。
超越erp系統(tǒng)怎么操作實現(xiàn)企業(yè)流程再造
所謂erp系統(tǒng)怎么操作,英文全稱是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃,最初是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),將物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化,而形成的企業(yè)管理軟件。
但原先的erp系統(tǒng)怎么操作,主要是管理企業(yè)內(nèi)部流程,相對封閉。而今,在互聯(lián)網(wǎng)時代,一方面,不僅企業(yè)要對快速變化的市場需求進行快速響應,而且要使得企業(yè)自身流程盡快適應市場變化而變化,這就需要erp系統(tǒng)怎么操作實施周期盡可能縮短;另一方面,企業(yè)收集對市場需求變化的手段,可以通過互聯(lián)網(wǎng)從企業(yè)內(nèi)部,全面向企業(yè)外部進行延伸。這就是所謂“超越erp系統(tǒng)怎么操作”的理念。
一個例子,海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏兩年前提出網(wǎng)絡化戰(zhàn)略,目的在于從源頭真正去了解用戶、真正跟用戶交互,最終給用戶提供全流程的最佳用戶體驗。這就是張瑞敏著名的“以往是員工聽企業(yè)的,如今是員工聽用戶的,企業(yè)聽員工的”倒逼理論。
依照筆者對海爾的了解,張瑞敏的理論在海爾部分產(chǎn)品線上已經(jīng)開始運作,而且取得了非常好的效果,比如海爾電腦的雷神游戲筆記本,就是典型案例。無疑,海爾居安思危,因該算是全中國最具管理流程創(chuàng)新意識的企業(yè)之一。
“以往我們了解用戶的手段通常是做個調(diào)研,找個調(diào)研公司發(fā)一系列的問卷表格,但用戶填表很多時候是為了獎品,而用戶的真實想法企業(yè)很難抓到。”海爾集團首席流程官、首席信息官佘敏解釋說,“現(xiàn)在網(wǎng)上微博、微信、Facebook等社交媒體,可以展現(xiàn)用戶更多真實的反饋。”
不僅如此,海爾的研發(fā)體系也隨之變化。“傳統(tǒng)上設計一個產(chǎn)品,研發(fā)會花研發(fā)好幾年,一個新產(chǎn)品出來后上市賣給消費者,你喜歡不喜歡都是這個產(chǎn)品。在以前這不是一個大問題,因為信息不對稱。”佘敏認為,如今這種狀況有了根本性的大環(huán)境的變化,因為現(xiàn)在不是企業(yè)掌握了更多信息,而是用戶掌握了更多信息。
“這種情況下,我們只有把原先封閉在企業(yè)內(nèi)部的制造、營銷閉環(huán)流程,開放到外部,從戰(zhàn)略上形成一個真正開放的平臺,把世界的研發(fā)資源變成海爾的研發(fā)資源,同時從制造上與上下游合作伙伴做好協(xié)同,這也是我們借助甲骨文的營銷云RightNow,與其合作伙伴凱捷公司一起,為海爾量身打造的服務云項目。”
小步快跑應對云實施業(yè)務挑戰(zhàn)
值得一提的是,傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)怎么操作和CRM都是功能豐富的產(chǎn)品包,而云應用卻不是大而全,而更應該是碎片化的工具集合。“我們認為云應用應該是更加專業(yè)化的按需而定的解決方案,因此甲骨文把CRM擴展成CX,就分成了銷售云、營銷云和社交服務云。”謝鵬博士解釋說,“比如海爾的服務云,簡單來說是把原來的呼叫中心變成了多渠道互動,包括郵件、社交媒體、微博等,而且還和線下真正派工、服務聯(lián)系起來,最后還有知識庫的管理等。”
謝鵬博士所列舉的呼叫中心、派工、服務等,實際上構成了傳統(tǒng)售后服務的全部要件,而Oracle結合CX云中的銷售云、營銷云和社交服務云,可以與企業(yè)原有erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)進行很好的整合,形成完整的超越原有企業(yè)內(nèi)部erp系統(tǒng)怎么操作的全新的服務流程閉環(huán)。據(jù)了解,也正是基于這一原因,海爾把信息化與流程部門放到一起,從而解決流程再造在信息化部署實施方面的部門協(xié)調(diào)難點,這樣可以真正去查流程斷點,理順信息化的通路,將外圍的系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)進行整合,最終可以讓工程師開放地跟用戶面對面交互。
而在海爾服務云的實施過程中,無論是實施服務商凱捷,還是軟件提供商甲骨文,都得到了很多全新的經(jīng)驗。
“云和傳統(tǒng)項目在實施上有3大不同。”凱捷中國的助理副總裁、CRM團隊負責人施煒解釋說,首先,云服務的實施是一個輕量級、小步快跑的方式,用戶需要一方面用開放的心態(tài)去接受新的工具,另一方面還必須適應云服務對原有流程的改造;其次,由于功能模塊化,實施周期短,咨詢實施方投入的技術資源會比傳統(tǒng)客制化的要少,而更多是通過業(yè)務顧問與用戶一起來設計選擇,哪些模塊化應用工具是最有價值的,比如RightNow里面也有很多用社交的工具互動,大家更多會從業(yè)務角度去看平臺的應用。
“云服務本身的技術實現(xiàn)很快,僅需要兩個月左右的時間,但在此之前,還需要花費大量的時間,和企業(yè)一起研究業(yè)務創(chuàng)新設計所帶來的新職能、新資源和新流程,而且還要與當?shù)鼐W(wǎng)站、社交媒體進行對接,才能出準確的分析、報表。”施煒表示,“云服務的實施周期會比較短,實施人員也相對較少,雖然單個項目的規(guī)模比傳統(tǒng)業(yè)務要小很多,不過利潤率差不多,畢竟目前無論是用戶還是實施商都處于學習的階段,從長遠來看,云服務會有更好的盈利方式。”