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erp管理軟件操作手冊
借款管理模塊
1.登錄系統(tǒng).
2.借款申請:
點擊“員工自助”-“借款申請”,進(jìn)入“借款申請”界面.
點擊“添加”,按照說明填寫各項內(nèi)容.
填寫好借款單后,點擊“提交審批”。
3.確認(rèn)借款。
登錄系統(tǒng),在左側(cè)導(dǎo)航欄點擊“日常管理”-“借款審批”。
選擇相應(yīng)的借款申請,點擊下方的“審批”。
4.財務(wù)審核借款:與審核報銷類似,點擊下方的按鈕,可以分別查看員工的借款申請;員工的已借款項;員工所在項目已借款項;部門領(lǐng)導(dǎo)審批信息;確認(rèn)這些信息后,點擊審核按鈕,審核該員工借款;若批準(zhǔn),借款員工看到狀態(tài)為已領(lǐng)款,若拒絕,則看到狀態(tài)為已退回,可選擇下方按鈕查看被誰退回及退回的原因.
5.借款發(fā)放流程:借款發(fā)放人員點擊財務(wù)管理->借款發(fā)放,選中某條申請借款的單子,點擊下方的“查看借款審批單”查看借款的具體內(nèi)容.點擊下方的“借款發(fā)放”按鈕,彈出對話框,填寫款項發(fā)放方式,點擊確定,放款成功,申請者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”,點擊下方的查看放款時間,可以看到打帳的具體時間.若該筆借款已在報銷過程中沖抵,進(jìn)行了還款,員工可點擊下方的“還款明細(xì)”按鈕進(jìn)行查看.
銷售管理
1.2銷售訂單
1.2.1銷售訂單查詢:
1、在‘名稱’欄中輸入查詢條件的列名,
2、‘比較關(guān)系’中輸入列名的比較關(guān)系,
3、在‘數(shù)值’中輸入比較值;
4、同時確定‘時間’.‘審核標(biāo)志’、‘作廢標(biāo)志’與‘關(guān)閉標(biāo)志’;
5、確認(rèn)無誤后點擊‘確定’按鈕。
1.2.2銷售訂單維護(hù):
1、在此窗口中包含了銷售訂單的所有的功能:新增、修改、刪除、查看、審核。上查、下查等功能;
2、新增:點擊‘新增’按鈕則打開
1.2.3功能;
3、修改:點擊‘修改’按鈕則打開此張單據(jù),對于可錄入項修改確認(rèn)無誤后,點擊‘保存’按鈕;
4、刪除:單據(jù)必須是在,未審核狀態(tài)下才可以進(jìn)行刪除,選擇中要刪除的單據(jù),點擊‘刪除’按鈕;
5、查看:選中要查看的單據(jù),點擊‘查看’按鈕,或雙擊要查看的單據(jù);
6、上查:點擊‘上查’按鈕可以查到通過下推或上拉生成此單據(jù)的原始單據(jù).
7、下查:點擊‘下查’按鈕可以查到由此單據(jù)通過下推或上拉生成的目標(biāo)單據(jù).
1.2.3新增銷售訂單:
1、銷售方式:一般為賒銷,
2、購貨單位;
3、日期:單據(jù)日期;
4、結(jié)算日期:為應(yīng)收款結(jié)算日期,到期預(yù)警有關(guān),可帶到銷售出庫的收款日期,
5、幣別:若無多幣別核算,默認(rèn)采用本位幣;
6、產(chǎn)品代碼:按F7選擇輸入商品代碼,也可輸入訂貨號,若基礎(chǔ)資料中商品的助記碼為空,則在此處輸入訂貨號無效;
7、數(shù)量;
8、單價:不含稅單價,
9、含稅單價;
10.金額;
11.折扣率:單個商品折扣率,計算方法為:金額*(1-折扣率)
12.稅率:系統(tǒng)自動取商品稅率,若參數(shù)中進(jìn)行了設(shè)置也可取自客戶屬性中的稅效,可手工修改;
13.價稅合計:手工不可修改,由系統(tǒng)自動算出,可通過調(diào)整稅率來進(jìn)行調(diào)整14.交貨日期:可手工調(diào)整,若未設(shè)置運輸提前期系統(tǒng)默認(rèn)取單據(jù)日期,計算方法:單據(jù)日期+運輸提前期,可手工修改;
15.備注;
16.建議交貨日期:可手工修改;
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