erp系統(tǒng)怎么操作的起源是物料需求計(jì)劃,稍微了解erp系統(tǒng)怎么操作歷史的人都知道,也就是MRP.當(dāng)時(shí)為什么要開(kāi)發(fā)MRP系統(tǒng)呢?主要是由于手工處理能力有限,導(dǎo)致很難制訂好物料計(jì)劃,使得企業(yè)存在嚴(yán)重的庫(kù)存積壓和生產(chǎn)缺料。
MRP系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展成熟之后,又集成了資金的管理,具體來(lái)說(shuō)就是加入了往來(lái)賬管理和成本管理,實(shí)現(xiàn)方法就是在記錄物流業(yè)務(wù)的同時(shí),在預(yù)先設(shè)置的賬戶(hù)上自動(dòng)記錄對(duì)應(yīng)的資金變化狀況,這樣就使得企業(yè)在管理好物料的同時(shí),還可以管理好每一筆往來(lái)賬,每一筆采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,這個(gè)階段就稱(chēng)之為制造資源計(jì)劃,也就是MRPII.
MRPⅡ應(yīng)用一段時(shí)間之后,在MRPⅡ的基礎(chǔ)上,又集成了大量的其它企業(yè)管理功能,開(kāi)始發(fā)展到了erp系統(tǒng)怎么操作時(shí)代。
erp系統(tǒng)怎么操作的功能是強(qiáng)大了,然而問(wèn)題也來(lái)了。
正因?yàn)閑rp系統(tǒng)怎么操作功能的紛繁復(fù)雜,導(dǎo)致眼花繚亂,人們對(duì)erp系統(tǒng)怎么操作到底是用來(lái)干什么的,反倒迷糊了,甚至有舍本逐末之感。最明顯的表現(xiàn)就是很多制造企業(yè)在上了erp系統(tǒng)怎么操作之后,erp系統(tǒng)怎么操作的核心部分MRP卻沒(méi)有用起來(lái),這不能不說(shuō)是一個(gè)巨大的遺憾。
為什么會(huì)這樣呢?除了很多企業(yè)的管理信息化工作還處于初級(jí)階段,員工信息化素質(zhì)不高之外,核心目標(biāo)的缺失也是一個(gè)主要原因。
我們做任何事情都應(yīng)該有一個(gè)核心目標(biāo),如果沒(méi)有核心目標(biāo),或者核心目標(biāo)不明確,就容易在行進(jìn)過(guò)程中迷失方向,就會(huì)用我們最寶貴的時(shí)間去做一些低價(jià)值的工作。
現(xiàn)在很多企業(yè)在做管理信息化的時(shí)候,往往會(huì)有這樣一個(gè)觀點(diǎn),那就是企業(yè)的哪一塊管理最弱,就先通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)解決這最弱的一塊,比如企業(yè)的銷(xiāo)售系統(tǒng)很龐大,就想先通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)優(yōu)化銷(xiāo)售管理,有些企業(yè)供應(yīng)商比較多導(dǎo)致采購(gòu)管理比較弱,就想先通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)強(qiáng)化采購(gòu)管理,有些企業(yè)生產(chǎn)管理比較復(fù)雜,就想先通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作做好生產(chǎn)管理,還有企業(yè)說(shuō)想通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)做好績(jī)效管理,甚至有些企業(yè)理由更簡(jiǎn)單,想生成報(bào)表的時(shí)候速度快一點(diǎn)……
這些想法都沒(méi)有錯(cuò),但這些能成為我們實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作的核心目標(biāo)嗎?
很多企業(yè)上了erp系統(tǒng)怎么操作之后,之所以感覺(jué)效率是部分提高了,但是卻沒(méi)有看到多少效益,具體表現(xiàn)就是庫(kù)存水平?jīng)]有降低多少,生產(chǎn)缺料次數(shù)也沒(méi)有減少多少,原因何在呢?這跟我們實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作的初始目標(biāo)有很大的關(guān)系,沒(méi)有奔著目標(biāo)走卻想得到這個(gè)目標(biāo)當(dāng)然是不可能的。
那么企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作的核心目標(biāo)到底應(yīng)該是什么呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是八個(gè)字,把物管好、把財(cái)理好??梢赃M(jìn)一步分解成三個(gè)核心目標(biāo)。
·第一、物料管理。重點(diǎn)是通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)降低庫(kù)存和減少缺料。大家想想看,如果erp系統(tǒng)怎么操作能幫企業(yè)做到這兩點(diǎn),那么能給企業(yè)帶來(lái)多大的效益呢?
·第二、往來(lái)賬管理。重點(diǎn)是通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)管理好企業(yè)的每一筆往來(lái)賬。如果erp系統(tǒng)怎么操作能幫助把企業(yè)的往來(lái)賬做到一目了然,想要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)賬單能隨時(shí)打印出來(lái),那么能給企業(yè)帶來(lái)多大的效益呢?
·第三、成本管理。重點(diǎn)是通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)管理好企業(yè)的每一筆采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,如果能通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)做好這件事情,又能給企業(yè)帶來(lái)多大的效益呢?
如果我們實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作是奔著這三個(gè)核心目標(biāo),而不是盯著一些局部的目標(biāo),那么在erp系統(tǒng)怎么操作項(xiàng)目過(guò)程中,就會(huì)有不一樣的做事態(tài)度,不一樣的思考格局。
同時(shí)有了這三個(gè)單一、明確并且統(tǒng)領(lǐng)全局的目標(biāo),在工作中我們就可以經(jīng)常問(wèn)自己,“這樣做有利于優(yōu)化物料管理、往來(lái)賬管理和成本管理嗎?”“有沒(méi)有更好的辦法可以通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)把物管的更好、把財(cái)理的更好?”……
尤其重要的是,這三個(gè)核心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,其它目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是水到渠成。大家想想看,如果物料管理不好,往來(lái)賬管理不好,那么能把采購(gòu)管理工作做好嗎?所以盯著核心目標(biāo)并且促使核心目標(biāo)實(shí)現(xiàn),其它目標(biāo)就都會(huì)實(shí)現(xiàn),如果只是圍著局部目標(biāo)轉(zhuǎn)圈,不但局部目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了,核心目標(biāo)就更實(shí)現(xiàn)不了,因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,erp系統(tǒng)怎么操作軟件是一套高度集成的系統(tǒng),做任何事情都是牽一發(fā)而動(dòng)全身,我們很難通過(guò)局部的改善來(lái)奢求全局的最大利益。
還有人說(shuō),實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?huà)炱疸^來(lái),本人的拙見(jiàn)是,erp系統(tǒng)怎么操作項(xiàng)目應(yīng)該是游離于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略之外的,因?yàn)椴还芷髽I(yè)實(shí)施什么樣的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,只要還要采購(gòu)原材料,還要生產(chǎn)產(chǎn)品,還要管理往來(lái)賬,還要管理采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,那么就必須要通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)管理。erp系統(tǒng)怎么操作項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的關(guān)系,用簡(jiǎn)單一句話(huà)就可以來(lái)概括:把erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施好用好可以使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略更好的實(shí)現(xiàn)!就好像我們買(mǎi)一輛車(chē)的時(shí)候,會(huì)考慮我們的人生戰(zhàn)略或者企業(yè)戰(zhàn)略嗎?不會(huì),我們買(mǎi)車(chē)的目的很簡(jiǎn)單,就是為了加快移動(dòng)速度。
所以我們實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作要考慮企業(yè)戰(zhàn)略嗎?可以考慮,但不要考慮太多而分心。我們唯一要考慮的是,怎樣通過(guò)erp系統(tǒng)怎么操作來(lái)管理好企業(yè)的每一個(gè)物料,管理好企業(yè)的每一筆往來(lái)賬,管理好企業(yè)的每一筆成本,這就足夠了。
所以在實(shí)施和運(yùn)用erp系統(tǒng)怎么操作的時(shí)候,我們不妨退一步海闊天空,回到MRPII時(shí)代,也就是讓erp系統(tǒng)怎么操作應(yīng)用回歸正統(tǒng),也許能取得更好的效果!