erp系統(tǒng)怎么用技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用探討

隨著信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用，充分應(yīng)用erp系統(tǒng)怎么操作技術(shù)手段，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化水平，是提高企業(yè)管理的有效途徑。因此，財(cái)務(wù)工作必須轉(zhuǎn)變理念，開(kāi)拓創(chuàng)新，突出風(fēng)險(xiǎn)防控，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用，推動(dòng)公司持續(xù)有效健康發(fā)展。

分享到：新浪微博騰訊微博

本文關(guān)鍵字： erp系統(tǒng)怎么操作財(cái)務(wù)信息化信息化自動(dòng)化

“建設(shè)一流企業(yè)財(cái)務(wù)”對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提出新要求，在財(cái)務(wù)監(jiān)管實(shí)踐中，以最低的成本實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的控制是財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的核心。隨著信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用，充分應(yīng)用erp系統(tǒng)怎么操作技術(shù)手段，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化水平，是提高企業(yè)管理的有效途徑。因此，財(cái)務(wù)工作必須轉(zhuǎn)變理念，開(kāi)拓創(chuàng)新，突出風(fēng)險(xiǎn)防控，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用，推動(dòng)公司持續(xù)有效健康發(fā)展。

1 完善資金到賬管理，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)資金實(shí)時(shí)監(jiān)控及清理

隨著銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度也不斷加大，加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)資金的管理顯得尤為重要。特別是對(duì)于地市一級(jí)公司來(lái)說(shuō)，油站用工優(yōu)化不斷深入，職能部門(mén)對(duì)資金監(jiān)管的壓力也陡然增加。提升erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)業(yè)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控以加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理，是當(dāng)前亟待解決的難題。

1.1 優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)資金到賬檢查全覆蓋

通過(guò)開(kāi)發(fā)資金到賬檢查程序，能自動(dòng)顯示油站資金應(yīng)到賬、已到賬、未到賬金額，數(shù)據(jù)羅列簡(jiǎn)單明了。但是以資金占比情況看，直分銷、IC卡、非油品業(yè)務(wù)絕對(duì)資金量也較大，且有部分未銀企直連網(wǎng)點(diǎn)。因此，優(yōu)化流程，將所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)資金到賬情況納入自動(dòng)檢查核對(duì)范圍，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，將非銀企直連的網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)入erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)到賬檢查。通過(guò)上述開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)業(yè)資金到賬檢查的全覆蓋，可以減少財(cái)務(wù)人員對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的整理，從而有利于加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)高危環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

1.2 提升管理，實(shí)現(xiàn)信用客戶資金監(jiān)管及時(shí)性

由于受多方面影響，社會(huì)資金面總體偏緊，企業(yè)更要加強(qiáng)客戶信用管理。①要加強(qiáng)對(duì)直分銷客戶應(yīng)收款余額的控制，②要加強(qiáng)對(duì)IC卡見(jiàn)票充值的后續(xù)跟蹤檢查。通過(guò)對(duì)erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)應(yīng)用的提升，開(kāi)展對(duì)客戶信用以及應(yīng)收款余額雙重控制，即在月度信用額度內(nèi)，企業(yè)開(kāi)票不受控制;同時(shí)對(duì)客戶維護(hù)月末控制應(yīng)收款余額，如果上月余額超過(guò)控制額度的，次月即使在信用額度內(nèi)的，也不能開(kāi)票。開(kāi)發(fā)IC卡支票充值管理系統(tǒng)，對(duì)見(jiàn)票即充客戶在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中進(jìn)行充值到賬管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控支票到賬情況，及時(shí)提醒已充值的未到賬IC卡客戶，實(shí)現(xiàn)見(jiàn)票即充客戶跟蹤管理，提高支票到賬安全性。

1.3 完善程序，實(shí)現(xiàn)到賬檢查財(cái)務(wù)清賬自動(dòng)化

在手工清賬狀況下，財(cái)務(wù)核算人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間核對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的銷售日?qǐng)?bào)，對(duì)支票單位還要逐一整理清賬，財(cái)務(wù)人員難以騰出空余時(shí)間對(duì)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行第一時(shí)間監(jiān)控。因此，在資金到賬自動(dòng)檢查的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)自動(dòng)清賬程序，對(duì)已核對(duì)一致的網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)資金，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)清理，集成財(cái)務(wù)清賬憑證。

2 優(yōu)化合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目資金支付閉環(huán)管理

從目前銷售企業(yè)合同系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，合同訂立通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理，但合同的后續(xù)管理，如資金申請(qǐng)、支付審批以及憑證集成未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，印花稅應(yīng)稅合同不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)。由于合同簽訂、履約、資金支付以及會(huì)計(jì)核算相互脫節(jié)，大大制約了工作效率的提高，也存在人為調(diào)節(jié)、線外操作的管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 優(yōu)化合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)

在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及合同要素的項(xiàng)目，如合同金額、付款要求、付款日期等關(guān)鍵內(nèi)容實(shí)行按字段管理，在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)合同管理子模塊并與合同管理系統(tǒng)集成，根據(jù)合同流水號(hào)自動(dòng)讀取合同中有關(guān)付款的要素信息，實(shí)現(xiàn)合同履行支付申請(qǐng)表自動(dòng)生成，進(jìn)而取消紙質(zhì)手工審批。

2.2 實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目閉環(huán)管理

經(jīng)辦人在合同系統(tǒng)創(chuàng)建合同并經(jīng)過(guò)審批完成后，在其erp系統(tǒng)怎么操作登陸初始界面，提供待辦清單，并對(duì)合同履行情況實(shí)行未清項(xiàng)管理。經(jīng)辦部門(mén)需要對(duì)外付款時(shí)，經(jīng)辦人員只能在未清合同項(xiàng)目上提交支付申請(qǐng)，對(duì)資金需要單獨(dú)申請(qǐng)的合同項(xiàng)目提示自動(dòng)提交流動(dòng)資金申請(qǐng)，待上述審批完成后，支付申請(qǐng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)外付款，并自動(dòng)集成財(cái)務(wù)憑證。付款完成后，合同履行支付申請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉，不得重復(fù)提交。

發(fā)布：2007-04-22 10:17 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：