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基于erp系統(tǒng)怎么用系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比

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erp系統(tǒng)怎么操作管理系統(tǒng)的引進，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重大的變革，它整合了企業(yè)管理的理念，對整個業(yè)務(wù)流程進行了再造，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理過程的規(guī)范化、標準化、合理化。

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本文關(guān)鍵字： erp系統(tǒng)怎么操作 采購管理 業(yè)務(wù)流程

erp系統(tǒng)怎么操作是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。

erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)主要包括了財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊，具有以下特點：

(1)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。

(2)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，改善與優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

目前，國內(nèi)90%企業(yè)實施erp系統(tǒng)怎么操作時主要運用于物流管理，其目的主要是通過利用erp系統(tǒng)怎么操作對信息強大的、快速的處理能力，從而實現(xiàn)物流成本的降低。本文將針對erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)平臺下的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式進行詳細的論述。

1 基于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的采購管理模式

以國內(nèi)某大型電力公司的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)為例，對erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)下的采購管理模式進行概述。

1.1 采購管理模塊內(nèi)容

該采購管理模塊主要包括：需求計劃管理模塊、詢/報價管理模塊、合同管理模塊、采購訂單管理模塊、采購接收和驗收管理模塊、采購付款管理模塊、供應(yīng)商評估管理模塊等七個部分。

1.2 采購管理業(yè)務(wù)流程

生產(chǎn)部門編制物料需求計劃—物資采購部物料綜合平衡—庫存物資庫存領(lǐng)用—無庫存物資編制采購計劃申請單—編制詢價單，上傳網(wǎng)上報價平臺—供應(yīng)商網(wǎng)上報價—接收報價，編制報價單—確定供應(yīng)商—簽訂供貨合同—編制采購訂單—物資到貨驗收—驗收不合格辦理退貨—驗收合格，倉庫辦理接收—編制付款申請單—發(fā)票、接收單、驗收單、合同、付款申請單送交財務(wù)辦理結(jié)算—供應(yīng)商評估管理。

1.3 erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)下采購管理的特點

結(jié)合erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中采購管理模塊內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，可以針對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點歸納如下：

(1)整個管理系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)為主體，嚴格按照既定流程模式進行運營的，采購人員必須按照設(shè)定的采購流程逐級執(zhí)行并提交審批，才能完成整個業(yè)務(wù)。在這一流程管理模式下，整個采購過程與采購數(shù)據(jù)可以達到監(jiān)督與共享，實現(xiàn)采購陽光化。

(2)以計算機為媒介的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)，通過對物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，對比分析，可以較好地掌握物料流轉(zhuǎn)的規(guī)律，對物料的采購價格趨勢進行把握，從而為進一步實現(xiàn)物料的集中化采購，集約化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

(3)在系統(tǒng)中，要對每一種物料規(guī)定最大儲存量和最長儲存期限。當庫存超過最大值時，系統(tǒng)會發(fā)出提示信號，以便采購人員采取糾正措施，確定經(jīng)濟訂貨量。

(4)網(wǎng)上報價系統(tǒng)有效地縮短了采購時間，降低采購成本，內(nèi)置的完善的網(wǎng)絡(luò)評估機制，可以收集與保存采購信息，便于對交易數(shù)據(jù)進行搜索與統(tǒng)計分析。

(5)采購合同訂立，采購訂單制作完成后，系統(tǒng)可以提供多種查詢途徑，及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況。

(6)erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)內(nèi)的各種物料的入網(wǎng)供應(yīng)商，都必須經(jīng)過認證，資質(zhì)審查合格才能建檔，否則erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

(7)嚴格控制付款程序。付款前，系統(tǒng)將自動進行一系列的對比，如物料規(guī)格性能、合格數(shù)量、交貨日期是否與采購單一致，報價單與發(fā)票金額是否一致。必須幾方面都相符才能執(zhí)行付款程序，嚴格控制不良資金流出。

2 傳統(tǒng)采購管理的模式特點

與基于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)下的采購管理模式不同，傳統(tǒng)的采購管理模式主要是以人為主體的一個采購管理流程，采購計劃從申請到執(zhí)行整個過程由采購人員全權(quán)負責(zé)完成。其主要特點歸納如下：

(1)按需采購。由于傳統(tǒng)采購模式下，采購計劃的制定沒有嚴格的管理要求，因此，采購人員直接根據(jù)需求部門的需求申請制定采購計劃，執(zhí)行采購活動。

發(fā)布：2007-04-22 10:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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