金蝶erp系統(tǒng)教程_建賬三步曲之第三步

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　　金蝶erp系統(tǒng)教程_建賬三步曲之第三步：日常業(yè)務(wù)處理

　　日常業(yè)務(wù)處理的基本流程，金蝶erp系統(tǒng)可以簡單描述為：憑證錄入——》過賬——》結(jié)轉(zhuǎn)損益——》再過賬——》打印憑證賬薄報表——》結(jié)賬。

　　1. 增加用戶

　　由于迷你版只有單機(jī)版，即默認(rèn)只能在一臺機(jī)器上使用，且大凡購買迷你版的企業(yè)其財務(wù)人員也比較少，甚至財務(wù)出納一肩挑，因此，就沒有必要增加很多用戶。但如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務(wù)的名字而非系統(tǒng)默認(rèn)的管理員manager的話，就需要增加一個用戶了。

　　點(diǎn)“工具”菜單，再點(diǎn)“用戶管理”，選擇窗口右下角“用戶設(shè)置”欄(注意不是‘用戶組’欄)中的“新增”按鈕，在新增用戶窗口，用戶組名默認(rèn)為“系統(tǒng)管理員組”，用戶名請輸入財務(wù)人員的全名，如“杜旭東”，安全碼隨便輸“111111”即可(注意安全碼不是密碼，一般用不上)。輸入完畢后，點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)自動退回到“用戶(組)管理”界面。接著點(diǎn)右下角的“授權(quán)”按鈕，進(jìn)入權(quán)限管理界面，點(diǎn)左下角“授予所有權(quán)限”按鈕，系統(tǒng)提示“您確定要授予所有權(quán)限給該用戶嗎?”，點(diǎn)“是”，然后再選擇該窗口右上角“授權(quán)范圍”中的“所有用戶”選項(xiàng)，最后點(diǎn)右下角的“授權(quán)”按鈕就完成了對新增用戶的授權(quán)工作，連續(xù)點(diǎn)“關(guān)閉”返回到日常業(yè)務(wù)處理主界面。

　　2、 參數(shù)設(shè)置

　　現(xiàn)在，我們對一些常用的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇右上角的“賬套選項(xiàng)”，點(diǎn)“憑證”標(biāo)簽：

　　1. 把該窗口中“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”選項(xiàng)前的對勾取消(財務(wù)制度規(guī)定，制單人和審核人不能是同一個人，如果企業(yè)只有一個財務(wù)，那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己，將過賬前必須審核選項(xiàng)取消后，錄完憑證，即可直接過賬，無須審核)。

　　2. 在“憑證保存后立即新增”前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就打印一張)。

　　其它參數(shù)可默認(rèn)。

　　3、 憑證字設(shè)置

　　在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇“憑證字”，把默認(rèn)的“收、付、轉(zhuǎn)”三個憑證字刪除，新增“記”字即可。

　　4、 憑證錄入

　　憑證錄入比較簡單，在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“憑證錄入”即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號”、“憑證號”系統(tǒng)會自動增加，無須手工干預(yù)，只須選擇“日期”即可。這里主要說明的是憑證錄入時的一些快捷方式：

　　獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項(xiàng)目、幣別等]：F7。

　　錄入負(fù)數(shù)：先錄正數(shù)，再輸“-”號。

　　從計算器回填數(shù)據(jù)：先按F11調(diào)用計算器，計算完畢后，按空格鍵隱藏計算器，最后再按Shift + F12回填數(shù)據(jù)。

　　復(fù)制上條分錄摘要：金蝶ERP軟件將鼠標(biāo)停留在第二條分錄的摘要欄，快速敲擊兩次“.”號[不是句號]。

　　數(shù)據(jù)借貸方調(diào)整：如果您需要在借方輸入數(shù)據(jù)卻誤輸?shù)劫J方，通過敲空格鍵可調(diào)整借貸方向。

　　自動平衡：在其它分錄全部錄入，只余最后一條分錄時，可通過Ctrl + F7自動平衡回填數(shù)據(jù)。

　　刪除數(shù)據(jù)：將鼠標(biāo)停留在需要刪除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數(shù)據(jù)清為0。

　　5、 憑證過賬

　　日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點(diǎn)“憑證過賬”了，無須一定再進(jìn)行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過賬就相當(dāng)于手工登賬，主要是進(jìn)行各科目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各種賬表。

　　6、 結(jié)轉(zhuǎn)損益

　　金蝶erp使用教程日常憑證過賬后，點(diǎn)“賬務(wù)處理”模塊中的“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，系統(tǒng)將自動把所有的損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到利潤科目里。關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)損益，有三點(diǎn)需要注意：

　　1. 平時手工錄入憑證時，損益類科目必須在其余額方向上錄入，不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方，則錄入收入類科目時，必須在貸方錄，不能在借方錄，可以選擇在借方錄紅藍(lán)字。費(fèi)用類科目繁榮余額方向在借方，則錄入費(fèi)用類科目時，必須在借方錄，不能在貸方錄。

　　2. 為保證損益表的正確，損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到利潤科目時，必須通過“賬務(wù)處理”模塊中的“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能由系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)，不能手工錄入。

　　3. 自動結(jié)轉(zhuǎn)損益后，系統(tǒng)會生成一張新的憑證，注意還要再過一次賬。也就是說，每個月至少要過兩次賬，一次是日常憑證過賬，一次是自動結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過賬。

　　7、生成報表

　　全部憑證錄入完畢并過賬后，賬薄和報表就會自動生成。初次打開報表，如資產(chǎn)負(fù)債表或損益表時，點(diǎn)一下F9或打開報表后執(zhí)行“運(yùn)行”菜單中的“報表重算”亦可。具體操作如下：

　　1)打開“資產(chǎn)負(fù)債表”，按F9重算后，點(diǎn)左上角的第一個工具按鈕“保存”，然后點(diǎn)“屬性”菜單，再選擇“報表屬性”子菜單，然后選擇“頁眉頁腳”，再選中“編制單位：”行并點(diǎn)該窗口下面的“編輯頁眉頁腳”即可進(jìn)入表頭設(shè)置窗口，請把“編制單位：”后的內(nèi)容刪除，并在“編制單位：”后手工輸入：

　　公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月

　　輸入完畢，聯(lián)系點(diǎn)兩次“確定”退出到報表顯示主頁面，再點(diǎn)“預(yù)覽”按鈕，對報表進(jìn)行預(yù)覽并調(diào)整。如果要調(diào)整頁邊距，請點(diǎn)“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，如果要對整張報表的行高進(jìn)行設(shè)置，請點(diǎn)點(diǎn)“屬性”菜單，再選擇“報表屬性”子菜單，然后選擇“外觀”，調(diào)整“缺省行高”即可(如果想在一張A4紙上打印整個資產(chǎn)負(fù)債表，則一般缺省行高為47)。

　　2)打開損益表，同資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行同樣的操作。唯一不同的地方是，要在“編制單位：”后手工輸入：

　　公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月[最大日期]日

　　比資產(chǎn)負(fù)債表多了一個日期的設(shè)置。

　　注意：如果第一次打開資產(chǎn)負(fù)債表并重算后，發(fā)現(xiàn)報表不平，請在把本期的試算平衡表打印出來，然后對照資產(chǎn)負(fù)債表，看哪個單元格數(shù)據(jù)對不上，然后調(diào)整該單元的公式即可。通常情況下，第一次打開報表時，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。

　　8、 打印憑證、賬薄、報表

　　憑證處理完畢，報表設(shè)置完畢，就可以把憑證、賬薄和報表打印出來了。打印憑證，時下比較流行的是用空白的專用憑證紙(大小為24*14或24*12CM)，如果用A4紙，則一張A4紙通常打印三張憑證，打印完畢后，須手工裁剪并裝訂。至于報表和賬薄，用A4紙打印即可。

　　9、 金蝶erp軟件教程_期末結(jié)賬

　　本期所有數(shù)據(jù)處理完畢并打印裝訂后，即可執(zhí)行“期末結(jié)賬”操作，以便系統(tǒng)把個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。注意，期末結(jié)賬必須由manager或系統(tǒng)管理員組的用戶來執(zhí)行。

　　在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“期末結(jié)賬”，點(diǎn)“前進(jìn)”，輸入manager或當(dāng)前系統(tǒng)管理員組用戶的密碼(如果沒有密碼就不用輸入)，在點(diǎn)“完成”，選擇備份路徑下的“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)備份”文件夾進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份完成，再依次點(diǎn)“確定”、“是”即可完成結(jié)賬操作。

　　10、 反結(jié)賬、反過賬、反扎賬、反審核的操作方法

　　目前，金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版的反過賬、反結(jié)賬和反扎賬操作都是隱藏的，并沒有在軟件界面上顯示，其快睫方式為：

　　反過賬：Ctrl + F11

　　反結(jié)賬：Ctrl + F12

　　反扎賬：Ctrl + F9

　　以上三種快睫操作都是在剛剛打開賬套時的會計之家主窗口執(zhí)行的。

　　反審核是審核操作的重復(fù)，即再審核一次就是反審核了。