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金蝶kis專業(yè)版教程_總體概念
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一、總體概念
在學(xué)習(xí)應(yīng)用金蝶KIS迷你版之前，須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。
1、金蝶三路徑：“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”。
所謂金蝶三路徑，即“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”要分別建立在硬盤的不同位置。同時(shí)，“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”要盡可能保存在非系統(tǒng)盤。這樣說的目的是為了盡可能避免數(shù)據(jù)丟失。
舉例說明：一般情況下，硬盤會(huì)被分成C、D、E、F四個(gè)區(qū)域，則“軟件路徑”默認(rèn)在系統(tǒng)區(qū)C(注意，以下舉例皆以C為系統(tǒng)區(qū))，而“數(shù)據(jù)路徑”則建立在E區(qū)，“數(shù)據(jù)備份路徑”建立在F區(qū)。具體做法是：在安裝完金蝶軟件后、新建賬套前，首先打開“我的電腦”——“E盤”，新建文件夾“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”，然后再返回到F盤，新建文件夾“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”。
如果您的硬盤只有三個(gè)區(qū)：C、D、E，則軟件默認(rèn)安裝在C區(qū)，“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾建立在D區(qū)，“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”文件夾建立E區(qū)。
如果您的硬盤只有兩個(gè)區(qū)：C、D，則軟件默認(rèn)安裝在C區(qū)，“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個(gè)文件夾建立在D區(qū)。
如果您的硬盤只有一個(gè)C區(qū)，則“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”就只有都建立在C區(qū)了，只是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)備份要分別保存在“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個(gè)文件夾里。
注意：金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不同的兩個(gè)概念，新建的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賬套并非綁定在金蝶軟件里，而是分開存放的。就好比OFFICE軟件安裝在C盤，但所建的word文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤甚至U盤一樣。因此，如果按我們的要求把軟件和數(shù)據(jù)分別保存在C和D盤，則軟件丟失或損壞后，重新在C盤安裝即可，是不會(huì)影響到保存在D盤的賬套數(shù)據(jù)的。
2、金蝶kis專業(yè)版教程建賬三步曲：“建賬向?qū)?rdquo;、“初始化”、“日常業(yè)務(wù)處理”。
所謂建賬三步曲，是指初學(xué)者要應(yīng)用金蝶軟件所必須經(jīng)歷的三個(gè)過程。建賬向?qū)墙ㄙ~的第一步，就好比蓋房子搭地基一樣，要首先定義企業(yè)的名稱、科目特點(diǎn)、本位幣以及從何時(shí)開始做電腦賬等。地基搭好以后，就進(jìn)入了建賬的第二個(gè)步驟“初始化”，這一步應(yīng)該是應(yīng)用金蝶軟件過程中最復(fù)雜也是最關(guān)鍵的一步，初始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進(jìn)行銜接。初始化完成后，就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理了，這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的就是錄入憑證了，只要憑證一產(chǎn)生，點(diǎn)“過賬”，只需幾秒鐘的時(shí)間，所有賬薄報(bào)表等就自動(dòng)產(chǎn)生了。金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版教程將極大地節(jié)省您登賬和查賬的時(shí)間。
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