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金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版教程_建賬三步曲之第一步
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金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版教程_建賬三步曲之第一步：建賬向?qū)?/strong>
1、金蝶安裝注冊(cè)完畢后，回到電腦桌面，雙擊桌面上的“金蝶KIS迷你版”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。
注意：如果您安裝的是演示版，則雙擊桌面“金蝶KIS迷你版”圖標(biāo)后，將顯示“連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器”的界面。點(diǎn)“取消”按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入正常登錄界面。
2、在系統(tǒng)登錄界面，點(diǎn)“新建賬套”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)路徑及文件名選擇窗口。在該窗口的上面，系統(tǒng)提示“保存在：”哪個(gè)位置，請(qǐng)從其后面的下拉框中選擇打開(kāi)E盤下的“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”目錄。在該窗口的下面，系統(tǒng)提示“文件名：”，請(qǐng)輸入本公司的全稱或簡(jiǎn)稱，如：會(huì)計(jì)前沿。
輸入了文件名，選擇了賬套保存路徑后，點(diǎn)“保存”按鈕，正式進(jìn)入“建賬向?qū)?rdquo;界面。
下面詳細(xì)說(shuō)明建賬向?qū)^(guò)程及各步驟注意事項(xiàng)：
1. 輸入賬套名稱：輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時(shí)顯示的公司名稱將從這里自動(dòng)獲取。
2. 選擇公司所屬行業(yè)：選擇“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”。如果您的科目體系與默認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度的科目體系有很大出入，可在“不建立預(yù)設(shè)科目表”前打上對(duì)勾，這樣，新建的賬套里只有現(xiàn)金和銀行存款等幾個(gè)科目，客戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況手工錄入科目。
3. 記賬本位幣：默認(rèn)為(RMB)人民幣，可修改為其它幣別。
4. 會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)：默認(rèn)科目級(jí)次為6級(jí)，一級(jí)科目的長(zhǎng)度根據(jù)前面選擇的所屬行業(yè)而固定，不能更改，一般默認(rèn)為4。其它級(jí)次的科目長(zhǎng)度可根據(jù)企業(yè)需要做相應(yīng)調(diào)整。2-6級(jí)科目長(zhǎng)度意義在于可以定義多少個(gè)明細(xì)科目，比如，默認(rèn)二級(jí)科目長(zhǎng)度為2，則二級(jí)明細(xì)科目最多只能定義100個(gè)(從00-99)。因此，要不要更改二級(jí)以下科目級(jí)次的長(zhǎng)度取決于明細(xì)科目的多少。
注意：建議不要更改這里的科目設(shè)置，如果您擔(dān)心往來(lái)單位或原材料庫(kù)存商品等比較多，則建議用核算項(xiàng)目，無(wú)須調(diào)整二級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度!具體核算項(xiàng)目的含義在后面會(huì)講到。
5. 會(huì)計(jì)期間的界定方式：金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版教程提供了三種會(huì)計(jì)期間的界定方式，分別為“自然月份”、“天數(shù)”、“任意期間數(shù)”，請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)“自然月份”。會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期，也請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)“1月1日”?？蛻粜枰x擇的是“賬套啟用會(huì)計(jì)期間”。啟用會(huì)計(jì)期間的選擇主要有三種，一是從企業(yè)成立時(shí)開(kāi)始，如企業(yè)成立于1998年6月，則賬套的啟用會(huì)計(jì)期間為1998年6期，該方式下，無(wú)須輸入初始化數(shù)據(jù)，但需要補(bǔ)做從98年6月到當(dāng)前的所有憑證，不過(guò)可以查詢本企業(yè)所有電腦賬。第二種啟用會(huì)計(jì)期間的選擇是本年第1期，也就是從年初啟用，該方式下，初始化數(shù)據(jù)無(wú)須輸入本年的累計(jì)借貸方發(fā)生額，但仍須補(bǔ)做從年初到當(dāng)前期間的所有憑證，但可查詢完整的年度賬。最常用的選擇是從當(dāng)前期間開(kāi)始啟用，比如當(dāng)前為2007年11月，則啟用會(huì)計(jì)期間為2007年11期，該方式下，初始化數(shù)據(jù)須輸入期初數(shù)和本年內(nèi)的累計(jì)借貸方發(fā)生數(shù)，工作量比較大，但無(wú)須補(bǔ)做07年11月之前的憑證數(shù)據(jù)。
做完以上工作后，點(diǎn)“完成”，在顯示的“日積月累”界面上，把“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前面的對(duì)勾取消(以后想查看日積月累內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)“幫助”菜單中的“日積月累”子菜單)，然后點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕即可進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)錄入界面。
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