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通信工程項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)
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現(xiàn)在很多的相關(guān)工程企業(yè)都會引入相應(yīng)的項目管理系統(tǒng),但是對于第一次使用項目管理軟件的企業(yè)來說,對系統(tǒng)的使用和方案特點肯定不了解,那么就需要對應(yīng)的培訓(xùn)幫助用戶更快更好的理解并投入使用。
一、那么在通信工程行業(yè)為什么需要應(yīng)用工程管理系統(tǒng)?
通信工程的一般特點為項目小、周期短、任務(wù)多,因此通信工程施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別。因此系統(tǒng)對通信工程中的重要節(jié)點進行管理,主要包括項目計劃、開工、檢查、現(xiàn)場、驗收、資料、工程量、物資、結(jié)算等。
同時對整個項目的合同、竣工文件、結(jié)算,均以合同為約束進行資金的管理。通信工程分包一般以業(yè)主的結(jié)算作為分包結(jié)算的基礎(chǔ),因此系統(tǒng)以結(jié)算的最終審計金額作為分包結(jié)算金額。通信工程施工地點變化大,系統(tǒng)結(jié)合了手機、Ipad、電腦三端進行跨屏操作,這樣的移動辦公可以實現(xiàn)工程的一手掌握,真正滿足通信工程的管理需要。
因此為通信施工企業(yè)打造的項目管理整體解決方案,圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而實現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化。
二、通信工程項目管理軟件的主要方案作用是什么?
系統(tǒng)以項目的開展為主軸,同時圍繞施工成本、工程進度、合同管理三個中心;系統(tǒng)按公司->項目的組織架構(gòu)進行設(shè)計,通過用戶權(quán)限、職務(wù)權(quán)限、項目權(quán)限、操作權(quán)限進行分工協(xié)作;同時通過工作流程對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行審批工作。其中針對的具體作用如下所示:
1、管理人員:通過系統(tǒng)管理可以及時了解需要辦理的勘察任務(wù)、進行現(xiàn)場勘察工作,實時對工作任務(wù)進行反饋。
2、施工隊:接收指派任務(wù)后及時安排人員并完成施工任務(wù),且實時對任務(wù)進行反饋
3、資料員:實時接收要處理的資料任務(wù),并通過系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),及時編制好相關(guān)竣工資料,最終上報項目資料
4、結(jié)算員:實時掌握要處理的結(jié)算任務(wù),并通過系統(tǒng)調(diào)取項目資料及圖紙,及時編制好相關(guān)結(jié)算文件,最終上報結(jié)算成果。
5、審計員:系統(tǒng)通過BPM工作流程設(shè)置,完成對相關(guān)任務(wù)的審核及審查工作,如勘察情況審核、資料審查、結(jié)算審核等。
6、結(jié)算負責(zé)人:系統(tǒng)通過BPM工作流程設(shè)置,完成對已審計結(jié)算的最后確認工作,并以此編制項目批次合同。
7、財務(wù)員:根據(jù)編制項目批次合同相關(guān)結(jié)算金額,發(fā)起收款申請,并項業(yè)主開具發(fā)票,確定收款工作。
8、倉管員:根據(jù)施工隊領(lǐng)料計劃,向施工隊發(fā)出材料及退料手續(xù),涉及到統(tǒng)一采購則發(fā)送給采購人員進行采購,辦理入庫手續(xù)。
9、采購員:根據(jù)項目用料計劃并結(jié)合倉管員的庫存情況,進行物料采購。
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