通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)

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　　現(xiàn)在很多的相關(guān)工程企業(yè)都會(huì)引入相應(yīng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但是對(duì)于第一次使用項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)系統(tǒng)的使用和方案特點(diǎn)肯定不了解，那么就需要對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)幫助用戶更快更好的理解并投入使用。

　　一、那么在通信工程行業(yè)為什么需要應(yīng)用工程管理系統(tǒng)?

　　通信工程的一般特點(diǎn)為項(xiàng)目小、周期短、任務(wù)多,因此通信工程施工管理與大型項(xiàng)目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別。因此系統(tǒng)對(duì)通信工程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理，主要包括項(xiàng)目計(jì)劃、開(kāi)工、檢查、現(xiàn)場(chǎng)、驗(yàn)收、資料、工程量、物資、結(jié)算等。

　　同時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同、竣工文件、結(jié)算，均以合同為約束進(jìn)行資金的管理。通信工程分包一般以業(yè)主的結(jié)算作為分包結(jié)算的基礎(chǔ)，因此系統(tǒng)以結(jié)算的最終審計(jì)金額作為分包結(jié)算金額。通信工程施工地點(diǎn)變化大,系統(tǒng)結(jié)合了手機(jī)、Ipad、電腦三端進(jìn)行跨屏操作，這樣的移動(dòng)辦公可以實(shí)現(xiàn)工程的一手掌握,真正滿足通信工程的管理需要。

　　因此為通信施工企業(yè)打造的項(xiàng)目管理整體解決方案，圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過(guò)工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化。

　　二、通信工程項(xiàng)目管理軟件的主要方案作用是什么?

　　系統(tǒng)以項(xiàng)目的開(kāi)展為主軸，同時(shí)圍繞施工成本、工程進(jìn)度、合同管理三個(gè)中心;系統(tǒng)按公司->項(xiàng)目的組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)用戶權(quán)限、職務(wù)權(quán)限、項(xiàng)目權(quán)限、操作權(quán)限進(jìn)行分工協(xié)作;同時(shí)通過(guò)工作流程對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審批工作。其中針對(duì)的具體作用如下所示：

　　1、管理人員：通過(guò)系統(tǒng)管理可以及時(shí)了解需要辦理的勘察任務(wù)、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察工作，實(shí)時(shí)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行反饋。

　　2、施工隊(duì)：接收指派任務(wù)后及時(shí)安排人員并完成施工任務(wù)，且實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行反饋

　　3、資料員：實(shí)時(shí)接收要處理的資料任務(wù)，并通過(guò)系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)編制好相關(guān)竣工資料，最終上報(bào)項(xiàng)目資料

　　4、結(jié)算員：實(shí)時(shí)掌握要處理的結(jié)算任務(wù)，并通過(guò)系統(tǒng)調(diào)取項(xiàng)目資料及圖紙，及時(shí)編制好相關(guān)結(jié)算文件，最終上報(bào)結(jié)算成果。

　　5、審計(jì)員：系統(tǒng)通過(guò)BPM工作流程設(shè)置，完成對(duì)相關(guān)任務(wù)的審核及審查工作，如勘察情況審核、資料審查、結(jié)算審核等。

　　6、結(jié)算負(fù)責(zé)人：系統(tǒng)通過(guò)BPM工作流程設(shè)置，完成對(duì)已審計(jì)結(jié)算的最后確認(rèn)工作，并以此編制項(xiàng)目批次合同。

　　7、財(cái)務(wù)員：根據(jù)編制項(xiàng)目批次合同相關(guān)結(jié)算金額，發(fā)起收款申請(qǐng)，并項(xiàng)業(yè)主開(kāi)具發(fā)票，確定收款工作。

　　8、倉(cāng)管員：根據(jù)施工隊(duì)領(lǐng)料計(jì)劃，向施工隊(duì)發(fā)出材料及退料手續(xù)，涉及到統(tǒng)一采購(gòu)則發(fā)送給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　9、采購(gòu)員：根據(jù)項(xiàng)目用料計(jì)劃并結(jié)合倉(cāng)管員的庫(kù)存情況，進(jìn)行物料采購(gòu)。