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工程采購數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)
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建筑工程項(xiàng)目中建筑材料費(fèi)占工程成本的一大部分,因此合理地組織建筑材料采購的計(jì)劃、供應(yīng)與使用,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對(duì)縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。材料管理是指項(xiàng)目施工過程中,通過對(duì)材料的收料、發(fā)料及材料庫存的動(dòng)態(tài)管理,與材料計(jì)劃對(duì)比來控制材料的使用,達(dá)到及時(shí)了解材料用量、降低材料成本和避免材料浪費(fèi)。
因此為了解決在材料采購管理上的問題,泛普軟件根據(jù)建筑工程的特點(diǎn)在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)分析在材料管理中給出了相應(yīng)的管理方案。
一、泛普軟件的工程材料采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析
在工程項(xiàng)目管理是工程建筑企業(yè)管理工作的核心和重點(diǎn),而物資采購又是工程項(xiàng)目管理的核心。因此泛普軟件通過與多家工程建筑企業(yè)人員溝通和分析,發(fā)現(xiàn)物質(zhì)、設(shè)備管理面臨一系列問題,主要在以下幾方面:
1、 預(yù)算物質(zhì)與實(shí)際使用兩本帳,難以對(duì)比分析。部分企業(yè)甚至連物質(zhì)臺(tái)帳都沒有,用多用少、用廉用貴完全不明白。
2、 項(xiàng)目需求物質(zhì)與庫存物質(zhì)不對(duì)稱,常常出現(xiàn)項(xiàng)目急需的物質(zhì)、正是倉庫沒有的,項(xiàng)目不需求的物質(zhì)、庫存卻超上限。
3、 物質(zhì)價(jià)格一天一變,物質(zhì)需求總是臨時(shí)提出,總是高價(jià)格、高成本采購物質(zhì)滿足項(xiàng)目使用需求。
4、 物質(zhì)非人為耗損嚴(yán)重,而諸多耗損是完全可以避免的。從而間接增加工程項(xiàng)目隱性成本。
5、 物質(zhì)領(lǐng)用和實(shí)際使用差異巨大,而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問題卻難以清楚。
因此泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在材料采購分析后,做出來相應(yīng)的解決方案。解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式,通過計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的技術(shù)手段,全面、高效的管理材料的:采購計(jì)劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應(yīng)商,強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢功能。真正實(shí)現(xiàn)供銷存動(dòng)態(tài)管理的理念,使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。
作為公司領(lǐng)導(dǎo),可以隨時(shí)監(jiān)控材料購進(jìn)與消耗,并可以掌控材料人員的工作情況,最大程度的減少失誤和浪費(fèi);預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門可以利用材料計(jì)劃和材料報(bào)警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表,可以隨時(shí)隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù),最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學(xué)的管理思想,將材料管理變得簡(jiǎn)單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,肯定能體會(huì)到它所帶來的巨大價(jià)值。
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