濰坊倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理建設(shè)

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　　濰坊倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)步隊(duì)建設(shè)，晉升職員素質(zhì)。成立涉案物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，詳細(xì)負(fù)責(zé)涉案物品出入庫(kù)的日常工作，設(shè)立專門倉(cāng)庫(kù)，建立管理臺(tái)賬。在倉(cāng)庫(kù)保管員任前、任中按期組織開展涉案物品倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)，可采取專業(yè)系統(tǒng)理論講解與倉(cāng)庫(kù)實(shí)地演示相結(jié)合的方式，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)使倉(cāng)庫(kù)保管員把握如何從涉案物品入庫(kù)到出庫(kù)以及庫(kù)內(nèi)妥善有序保管一系列流程，進(jìn)步倉(cāng)庫(kù)利用率和員工在應(yīng)急狀態(tài)下的反應(yīng)能力。

　　加強(qiáng)分區(qū)管理，配齊相關(guān)舉措措施。根據(jù)涉案物品狀態(tài)，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)容量以及建筑結(jié)構(gòu)等詳細(xì)前提，將倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分為待處理區(qū)、罰沒區(qū)、移交區(qū)等，各區(qū)域設(shè)置標(biāo)記，用隔斷或顯著曠地空閑分隔。硬件舉措措施需要配備空調(diào)機(jī)、溫度計(jì)、濕度計(jì)、防火防盜設(shè)備等裝置，鋪排專人按期進(jìn)行維護(hù)并做好記實(shí)，以了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存動(dòng)態(tài)狀況。

　　加強(qiáng)軌制建設(shè)，明確工作職責(zé)。制定倉(cāng)庫(kù)管理軌制，針對(duì)涉案物品的日常倉(cāng)庫(kù)管理、賬目管理和出入庫(kù)管理等作具體劃定，制定功課流程，明確負(fù)責(zé)人和倉(cāng)管員的職責(zé)，做好審查和復(fù)核工作，進(jìn)步各環(huán)節(jié)應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力，更好地規(guī)范各項(xiàng)管理程序，晉升工作的科學(xué)化水平。

　　加強(qiáng)過程控制，完善進(jìn)出手續(xù)。在涉案物品出入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)格按照《證據(jù)先行登記保留通知書》和《倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單》上的品牌、數(shù)目、規(guī)格進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，檢查封存簽(條)和包裝物是否完整，確保物品與單據(jù)登記事項(xiàng)無(wú)誤，簽字確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)其他執(zhí)法部分移交的財(cái)物也應(yīng)憑案件移交函和移交物品清單入庫(kù)，放置到相應(yīng)的區(qū)域，填寫《倉(cāng)庫(kù)垛位卡》，登記臺(tái)賬。出庫(kù)或移庫(kù)時(shí)，同時(shí)根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單》所標(biāo)明的具體記實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)移到其他區(qū)域、送交檢修或返還給當(dāng)事人，特殊情況需要移交其他行政部分的，還要辦理移交手續(xù)。物品出庫(kù)后，在《倉(cāng)庫(kù)垛位卡》上登記出庫(kù)數(shù)目，并妥善保管垛位卡，一并歸檔。

　　加強(qiáng)賬簿管理，規(guī)范流程手續(xù)。賬簿實(shí)行“五賬一卡”的管理模式，即：《待處理物品保管賬》、《專賣查獲案件總流水賬》、《罰沒款上繳流水賬》、《罰沒真品卷煙明細(xì)分類賬》、《罰沒假煙、原輔材料、機(jī)械類涉案物品明細(xì)分類賬》和《倉(cāng)庫(kù)垛位卡》。“五賬”全部采用電子管理的記賬模式，專人管理，設(shè)置密碼，濰坊倉(cāng)庫(kù)管理軟件解決了紙質(zhì)賬簿筆跡不清、不易匯總的缺點(diǎn)。電子賬簿可實(shí)行季度末打印、年末裝訂的方式，年度末還要將本年度五類賬簿及其原始單據(jù)，連同簡(jiǎn)易程序和一般程序卷宗，一并歸檔，妥善保管。

　　加強(qiáng)工作考核，確保賬物相符。對(duì)涉案物品倉(cāng)庫(kù)管理的考核體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

　　一是賬面與庫(kù)存是否相符。每月月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)涉案物品進(jìn)行清查清點(diǎn)，與賬目登記情況進(jìn)行核對(duì)，如有不符要及時(shí)查明原因并進(jìn)行整改，各賬目之間還要相互對(duì)應(yīng)，相互印證，閉環(huán)管理，確保賬物相符。

　　二是涉案物品倉(cāng)庫(kù)管理是否規(guī)范。泛普軟件將檢查是否有違背煙草專賣法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)劃定的行為，按期做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和安全工作，確保涉案物品完整有序。