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建議你建一個(gè)excel表格,包含文件類別、日期、作者、摘要、文件超鏈等要用于查詢的欄目,就相當(dāng)于一個(gè)文件管理軟件了。其中,超鏈標(biāo)記指向真正的文件。將每個(gè)文件的這些信息記清楚,以后查詢這個(gè)表就可以了。
如果想更好用些,例如,讓公司員工都能查閱、讓文件集中存放、控制權(quán)限等,可以用泛普軟件,道理是一樣的,也建這個(gè)一個(gè)表格,但該軟件可以將文件上傳過(guò)來(lái),集中存放管理,可以靈活授權(quán)增刪改及閱讀權(quán)限等。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的系統(tǒng)是b/s架構(gòu)的,單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上都可運(yùn)行,只需在一臺(tái)電腦上安裝,一般電腦無(wú)需任何安裝,使用瀏覽器即可訪問(wèn),部署、維護(hù)也簡(jiǎn)單。
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