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協(xié)同OA所示的文檔批量共享設(shè)置頁面
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OA系統(tǒng)的批量共享:
1.在頁面中勾選文檔前的一個(gè)或多個(gè)復(fù)選框,協(xié)同OA軟件右鍵菜單中點(diǎn)擊“下一步”,所示的文檔批量共享設(shè)置頁面;
2.設(shè)置共享?xiàng)l件,點(diǎn)擊“添加條件”按鈕,文檔共享列表中增加一條記錄;
重復(fù)步驟2可以添加多個(gè)共享?xiàng)l件;
如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)設(shè)置的共享?xiàng)l件,則勾選記錄前的復(fù)選框,點(diǎn)擊“刪除條件”按鈕,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可;
3.右鍵菜單中點(diǎn)擊“共享”,即可完成文檔的批量共享。
泛普OA系統(tǒng)自定義顯示方式:
1.在頁面中右鍵菜單中點(diǎn)擊“用戶自定義”;
2.勾選列表顯示字段前的復(fù)選框、設(shè)置每頁最多顯示記錄數(shù)、選擇默認(rèn)顯示的分目錄;
3.右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可完成文檔管理模塊中顯示自定義的設(shè)置。
OA軟件對(duì)相關(guān)字段的說明:
名稱 字段說明
字段 用于設(shè)置這6個(gè)字段是否需要顯示在列表中,該設(shè)置控制的功能模塊有:我的文檔、批量共享、分享知識(shí)、最新文檔、文檔目錄、文檔監(jiān)控。
顯示 用于設(shè)置列表中每頁顯示的最大數(shù),該設(shè)置控制的功能模塊有:我的文檔、批量共享、分享知識(shí)、最新文檔、文檔目錄、文檔監(jiān)控。
主目錄-分目錄 用于默認(rèn)顯示的分目錄,泛普OA中設(shè)置控制的功能模塊有:新建文檔,右鍵菜單中點(diǎn)擊“全部顯示”就會(huì)顯示所有有權(quán)限的分目錄。
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