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OA軟件的虛擬目錄是指目錄下文檔的虛擬目錄地址

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泛普OA軟件的虛擬目錄是指目錄下文檔的虛擬目錄地址，虛擬目錄不限層級，是系統(tǒng)中存放文檔的另一種展現(xiàn)形式；因此，虛擬目錄可以實現(xiàn)精華文檔的梳理，以及文檔的再次細分，同時，虛擬目錄還有利于門戶元素的定義。

協(xié)同OA系統(tǒng)虛擬目錄的應(yīng)用

當三級目錄結(jié)構(gòu)無法滿足貴單位文檔存放要求，或者貴單位的文檔需要按照另外的方式進行歸類時，此時，您就可以通過虛擬目錄來實現(xiàn)這些實際的應(yīng)用要求。

虛擬目錄應(yīng)用效果，在左側(cè)個人工作區(qū)選擇【我的知識】-【虛擬目錄】，則系統(tǒng)將展開整個虛擬目錄，此時，您就可以選擇查看相應(yīng)虛擬目錄下的文檔了。

OA系統(tǒng)中虛擬目錄的設(shè)置操作為：
1）選擇【知識管理】-【其他設(shè)置】-【虛擬目錄設(shè)置】菜單進入虛擬目錄設(shè)置頁面，在這里您就可以定義虛擬目錄結(jié)構(gòu)了；
2）你可以在左邊的組織機構(gòu)樹中選擇要新建下級節(jié)點的目錄，然后在右邊顯示區(qū)右鍵點擊新建下級節(jié)點按鈕來新建下級目錄節(jié)點，此時，您還可以在右邊顯示區(qū)編輯虛擬目錄名稱，然后右鍵點擊保存按鈕保存設(shè)置；

泛普OA辦公系統(tǒng)將文檔鏈接到虛擬目錄的目的是為了對系統(tǒng)內(nèi)的文檔進行重新分類展示。
將文檔鏈接到虛擬目錄的操作為：
在文檔查詢結(jié)果頁面，選中您要鏈接到虛擬目錄的文檔，然后導入所有文檔到虛擬目錄鏈接，OA在彈出的虛擬目錄選擇窗口中，點擊瀏覽按鈕選擇虛擬目錄，點擊導入到虛擬目錄按鈕，此時出現(xiàn)虛擬目錄選擇窗口，則文檔就鏈接到了這個虛擬目錄。

此時，您就能通過左側(cè)個人工作區(qū)【我的知識】-【虛擬目錄】新的目錄分類來查看您要查閱的資料了。

發(fā)布：2006-03-13 13:47    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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