OA辦公系統(tǒng)提供知識文檔多種共享的設(shè)置

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說明：
協(xié)同OA軟件的這個目錄結(jié)構(gòu)可以按照你日常文檔分類來填寫,請在下表中填寫好一級目錄,二級目錄和上級目錄。以下詳細說明：
①創(chuàng)建人欄請?zhí)顚憣υ撃夸浀奈臋n誰具有權(quán)限來創(chuàng)建。
②批準(zhǔn)人欄請?zhí)顚懕灸夸浀紫碌奈臋n由誰負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。因為有的文檔在創(chuàng)建之后需要經(jīng)過審批以后才能成為正式文件，如果該目錄下的文檔要經(jīng)過審批，請在這里寫上批準(zhǔn)人，如果不需要經(jīng)過審批，則此欄填寫入：不需要審批，并用紅顏色進行標(biāo)注。
③可否發(fā)布欄是指以后這個目錄下的文檔是否可以發(fā)布單位的內(nèi)部網(wǎng)站或外部網(wǎng)站上。因為有的文檔需要發(fā)布到新聞頁上（包含內(nèi)部或者外部，如果此目錄下文檔需要發(fā)布，請?zhí)钊胧牵駝t填寫入否。）
④可否回復(fù)欄是指對該目錄底下的文檔是否允許別人來回復(fù)。有的目錄下存放的文檔只允許別人看，但不允許回復(fù)，例如一些人事資料方面文檔，則此欄填入否。但有一些目錄下的文檔允許別人在查閱之后進行回復(fù)，例如可以設(shè)置的談天說地，大家都可以來回復(fù)此文，則此欄填入是。
⑤可否共享欄是指這個目錄底下的文檔是否可以向特別的部門和某些指定開發(fā)瀏覽權(quán)限。因為設(shè)定的這個文檔目錄，有一個默認(rèn)的共享權(quán)限（即默認(rèn)情況下誰可看到這個目錄下的文檔），但是如果除了這個默認(rèn)共享，還允許文檔的擁有者進行其他的共享設(shè)置時，則填入：是，否則填寫入否。當(dāng)設(shè)為是以后，文檔的擁有者可以讓自己文檔除了默認(rèn)人看到以外，還可以設(shè)置別的人（原來不在默認(rèn)共享人里邊的）來查看這個文檔。
⑥默認(rèn)共享是指這個目錄下的文檔默認(rèn)情況下誰可以看到?？梢灾付骋粋€人，也可以指定某一個部門，OA辦公系統(tǒng)提供多種共享的設(shè)置。

注：如空間不夠，請自動延展表格來填寫
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