OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔管理主要功能需求有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)軟件的文檔管理
　　通過該平臺實現(xiàn)文檔分類管理與維護，泛普OA支持各類文檔(如規(guī)范制度、工作總結(jié)、經(jīng)驗案例等)的獲取、存儲、搜索、學(xué)習(xí)、版本控制、點評、推薦等，促進企業(yè)文檔知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新。
　　總部各職能部門可以通過該平臺發(fā)布使用工作中使用的各種文檔模板以及產(chǎn)生的各種知識文檔。

文檔分類管理
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的主要功能需求：
　　（1）分類建立，包括庫目錄的建立和分類屬性的建立
庫目錄建立
建立公司整體目錄，作為查看文檔和創(chuàng)建文檔的入口。
支持按文檔所屬部門進行劃分，按文檔創(chuàng)建者所在部門和相關(guān)分類選項將文檔自動分配到所屬部門，各部門的文檔以及分類將由各部門單獨管理。
可以點擊某二級目錄前的符號，展示其子目錄；當(dāng)子目錄中無上傳文件時，可不顯示該目錄名稱。
能夠在顯示知識庫目錄的同時，顯示各級目錄下的文檔數(shù)量，包括總文檔數(shù)和最近一周該目錄新增的文檔。
部門級知識目錄作為公司級知識目錄的拓展和延伸，當(dāng)其他部門瀏覽本部門知識目錄的時候只顯示前三級目錄。
泛普OA軟件多維屬性結(jié)構(gòu)建立，可建立多維度的知識分類結(jié)構(gòu)
文檔創(chuàng)建與發(fā)布
　　主要功能需求：
文檔創(chuàng)建
文檔創(chuàng)建來源：用戶可以直接在系統(tǒng)中相應(yīng)目錄下創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建文檔時，系統(tǒng)可以支持文檔名稱的部分自動生成，并可以手工進行修改、增減文字。
文檔屬性選擇：用戶可以對不同的知識庫目錄設(shè)置不同的必填文檔屬性。權(quán)限范圍默認為已設(shè)定的目錄權(quán)限，但是對于特殊文件可進行權(quán)限修改。文檔創(chuàng)建者和創(chuàng)建日期由系統(tǒng)自動生成。
文檔附件上傳：企業(yè)辦公系統(tǒng)支持txt、word、excel、PDF、pot等多種格式附件上傳。
文檔修改與刪除：文檔創(chuàng)建后，可先保存為草稿。在草稿狀態(tài)或者在文檔還未經(jīng)審核時，文檔創(chuàng)建者可對文檔進行修改或刪除。
文檔審批
部分文檔或信息的發(fā)布需要經(jīng)過審批之后才能發(fā)布到文檔的共享平臺，根據(jù)不同類型的文檔自動流轉(zhuǎn)到不同的審批節(jié)點。
文檔發(fā)布
經(jīng)過審批后的文檔，系統(tǒng)自動發(fā)布到文檔管理平臺上。