泛普OA辦公軟件詳細介紹文檔的7種狀態(tài)：

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泛普OA辦公軟件詳細介紹文檔的7種狀態(tài)：
“草稿”
是編輯時的文檔狀態(tài)；
非版本管理的文檔創(chuàng)建后作保存操作，文檔呈草稿狀態(tài)；
非版本管理已經(jīng)生效的文檔，編輯后沒有保存按鈕，即不會再有草稿狀態(tài)；
版本管理文檔最新版本創(chuàng)建、修改后作保存操作，文檔的最新版本呈草稿狀態(tài)；
OA文檔的最新版本在草稿時，可以多次修改，不影響用戶對已生效版本的查詢；
當設置只讀權限的操作人可見歷史版本時，只讀操作人可見歷史的失效版本和當前的生效版本，不可見處于草稿狀態(tài)的版本。
“審批”
是處于審批過程中的文檔狀態(tài)；
非版本管理、關聯(lián)審批工作流的文檔創(chuàng)建、修改后作提交操作，文檔處于審批狀態(tài)；
版本管理、關聯(lián)審批工作流的文檔最新版本創(chuàng)建、修改后作提交操作，文檔的最新版本呈審批狀態(tài)；
審批狀態(tài)的文檔，任何人不能修改，審批操作人可做退回和提交操作，文檔相應會變?yōu)椴莞搴痛l(fā)布或生效狀態(tài)（取決于目錄是否設置發(fā)布）；
審批人作退回操作，文檔變?yōu)椴莞鍫顟B(tài)，具有編輯權限的操作人可再次編輯；
審批人作提交操作，文檔變?yōu)榇l(fā)布或生效狀態(tài)，如進行版本管理，則草稿版本會變?yōu)?ldquo;待發(fā)布”版本，或生成新的生效版本，原生效版本變?yōu)槭В?br /> 只讀權限的操作人不可見處于審批狀態(tài)的文檔或文檔版本。
“待發(fā)布”
如果文檔目錄設置需要發(fā)布，則審批通過后，文檔處于該狀態(tài)，不可讀不可編輯，但可選擇顯示模板；
文檔管理員可對所有文檔、目錄上設置的目錄管理員可對相應目錄下的文檔作發(fā)布操作，可單獨或批量發(fā)布文檔，OA使文檔變由“待發(fā)布”變?yōu)?ldquo;生效、正常”狀態(tài)。
“待發(fā)布”狀態(tài)的文檔可更改顯示模板，這樣就可以把文檔最終樣式的發(fā)布作為一個單獨的操作，如質量文檔發(fā)布。
“正常、生效”
文檔的發(fā)布狀態(tài)，OA軟件擁有讀權限的用戶均可查詢和閱讀文檔內容；
其中“生效”與“正常”僅為顯示名稱的不同，兩者的選擇取決于目錄上設置的“是否受控目錄”條件，與文檔是否需要審批無關；
當選擇為“受控目錄”時，顯示為“生效”狀態(tài)，否則顯示為“正常”狀態(tài)。
協(xié)同OA軟件“歸檔”
擁有讀權限的用戶均可查詢和閱讀文檔內容，擁有編輯、完全控制權限的用戶不能編輯和刪除；
因此，歸檔的本質是對編輯權限的限制；
僅文檔管理員可對文檔作歸檔操作； 
 “失效”
失效后的文檔只讀權限的人不可見，編輯權限的用戶仍可做相應操作；
因此，失效的本質是對只讀權限的限制；
當文檔為失效狀態(tài)或文檔的所有版本均為失效狀態(tài)時，只讀權限操作人對該文檔不可見；
當文檔生成新版本時，原有生效版本自動變?yōu)槭顟B(tài)；
OA系統(tǒng)中編輯權限的人可直接操作生效狀態(tài)的文檔為失效狀態(tài)；
“作廢”
作廢的本質是任何級別的文檔操作人對文檔均不可見、不可操作；
僅文檔管理員可對文檔作作廢操作；
文檔管理員可對作廢的文檔作重新打開操作，重新打開后文檔或文檔的所有版本均處于失效狀態(tài)，編輯權限的操作人可對文檔或文檔的最新版本做修改；