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文檔管理系統(tǒng)是什么？有誰知道這種系統(tǒng)有什么用？

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　　泛普軟件認為，公司文檔是企業(yè)知識的重要載體，也是企業(yè)的重要財富之一。如果不重視就是坐看財富的流失而不管。現(xiàn)在企業(yè)的文檔主要是指企業(yè)的電子文檔。

　　如果不妥善管理，則：

　　A、文件以后可能找不到了，要用的時候沒有，歷史的項目資料，客戶來往文件關鍵時刻是非常有用的。

　　B、文件可能被非法帶出公司，文件中的信息如果到了對手企業(yè)中，會對公司造成的損失無可估計。

　　C、文件可能被改過，導致其他用戶使用了錯誤的文件，從而導致工作失誤。

　　D、找文件很慢，而且經(jīng)常需要等別人發(fā)給你，同時也會經(jīng)常有人問你要文件，文件傳遞與管理占用工作時間

　　E、其他的許多問題。

　　因此妥善的管理公司電子文檔是對現(xiàn)在的信息化企業(yè)來說，將是必不可少的管理手段。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)是專門幫助企業(yè)管理電子文檔的專業(yè)產(chǎn)品，可以有效解決上述問題，推薦你可以了解下。

發(fā)布：2006-08-01 11:53    編輯：泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關閉]
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