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局域網(wǎng)共享文件夾應(yīng)怎樣管理?
泛普軟件認(rèn)為,局域網(wǎng)應(yīng)當(dāng)按照部門來劃分,財(cái)務(wù)部的文件要是拿出來公開不壞菜了。各個(gè)部門也多多少少會(huì)有一些敏感文件。權(quán)限劃分清楚,重要的文件夾經(jīng)理級別的可讀可寫,如果部門之間需要交流,文檔管理軟件這塊建議盡量把在其他部門的權(quán)限設(shè)的低一點(diǎn),比如可讀、可復(fù)制、但不能刪除,這些都是在權(quán)限的高級權(quán)限中設(shè)置的。
普通員工只讀就可以了,每個(gè)部門可以單獨(dú)劃分一個(gè)文件夾給員工完全控制權(quán)限供員工之間互相交流使用。并且需要設(shè)置員工存儲文件的空間上限。共享權(quán)限和NTFS權(quán)限結(jié)合使用。建議權(quán)限這里不要做的太馬虎,設(shè)置好了以后工作會(huì)輕松很多,反之,麻煩也很多。
如果不分開權(quán)限的話,很容易出問題。就看這些共享文件是否重要了。如果不重要那不設(shè)權(quán)限也行。如果重要那就應(yīng)該設(shè)置權(quán)限。大多是按部門劃分。
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