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泛普軟件文檔管理軟件,可以在線查看各種辦公文檔,邊看邊播放,可以自動(dòng)生成pdf版本。支持圖片的縮略預(yù)覽;音視頻在線播放;無(wú)需插件,直接查看壓縮包的文件清單和壓縮包內(nèi)文檔;AutoCAD,2D/3D圖紙可以直接在線預(yù)覽。文檔在線編輯同時(shí)自動(dòng)加鎖,防止多人同時(shí)修改。文檔可以進(jìn)行內(nèi)部分享,省去郵件發(fā)送,并且可同時(shí)賦予文檔權(quán)限。外發(fā)鏈接可設(shè)置查看密碼,有效期,權(quán)限等。
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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的主要功能:
1、公司文件集中統(tǒng)一存儲(chǔ)到企業(yè)服務(wù)器
2、共享過(guò)程中目錄有權(quán)限管理
2.1 誰(shuí)是該目錄的文檔管理員 (目錄的文檔管理員,可以進(jìn)行分權(quán)管理)
(比如,我們創(chuàng)建“銷售部”這個(gè)目錄,我們指定 x 為銷售部文檔管理員,則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄,并設(shè)置相關(guān)權(quán)限)
2.2 誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-上傳文件
2.3 誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-下載文件
2.4 誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件 (文件可以看,但拿不到實(shí)體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD)
2.5 誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-修改文件
(有修改權(quán)限則可以修改或刪除文件,具有上傳權(quán)限不一具有修改權(quán)限)
(解決了,文件收集到公司服務(wù)器后,上傳的人不能刪除或修改該文件,避免有人離職前惡意破壞)
3、查詢 (多條件模糊組合查詢)
4、文件日志 (可以了解該文件,誰(shuí)上傳的,誰(shuí)下載過(guò),誰(shuí)瀏覽過(guò)等)
5、文件分發(fā)
(指定某些文件分發(fā)給相關(guān)同事,并且要求對(duì)方簽收,因?yàn)?,企業(yè)有文件是需要下達(dá)到各個(gè)部門的)
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