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文檔管理軟件哪個好?
我覺得泛普軟件文檔管理軟件非常不錯,簡單易用。便捷性:支持多種格式的在線預覽,編輯;支持全文搜索,不僅可以對文件名進行搜索,也可以對文件內容進行搜索;支持ipad等跨平臺訪問;支持文件夾自動同步功能;批量文件的上傳下載協(xié)作性:對內可以預先設置好權限,生成鏈接將文件安全共享給其他用戶,同時可通過消息功能,主動提示文件或者文件夾的動態(tài),閱讀者可以對文件進行評論,對外支持郵件的方式發(fā)送文件,并且可以根據(jù)有效時間,權限,密碼生成外發(fā)鏈接,進行權限控制安全性:有細顆粒的權限劃分,分配方便,調整靈活;多維度導出報表信息;針對異常操作進行預警擴展性:支持AD域單點登錄,可提供API接口供二次開發(fā)業(yè)務性:支持紙質文檔電子化,知識管理,文檔生命周期管理,文檔防泄漏等業(yè)務應用要求;支持跟企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)結合,組織和賬號同步。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的主要功能:
1、文件及目錄操作:前臺用戶登錄后可實現(xiàn)類似windows資源管理器的目錄創(chuàng)建、刪除和移動,文件上傳、下載及文件列表查看等操作。
2、無限共享功能:支持目錄和單個文件共享操作,共享目標可以選項目組或指定用戶。被授權的用戶則可以通過接收目錄或接收文件查看或應用共享內容。
3、超級文件發(fā)送:不限制文件大小,發(fā)送內容可為單個或多個文件,勾選發(fā)送內容后系統(tǒng)將會把有關文件發(fā)送給目標用戶供其下載。
4、完善的日志記錄功能:項目組內用戶對項目文件的更新歷史記錄,以便于出現(xiàn)問題追根溯源。
5、項目組管理:對每個用戶都可單獨設置讀寫下載以及空間大小等的權限。
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