怎樣選擇一款好的文檔管理軟件？

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　　泛普軟件認(rèn)為選擇一款好的軟件需要注意一下幾點(diǎn)：

　　1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，了解公司企業(yè)對(duì)于文檔管理方面面對(duì)哪些情況和問(wèn)題;

　　2.確定公司需要實(shí)現(xiàn)何種功能，或者說(shuō)需要文檔管理軟件幫助公司解決何種問(wèn)題。比如安全性問(wèn)題，不想泄密;再比如權(quán)限問(wèn)題，限制用戶的查看、下載權(quán)限。

　　3.深入了解產(chǎn)品的功能特性，就以安全方面來(lái)分析：了解它究竟安全到何種程度，什么的存儲(chǔ)方式?會(huì)不會(huì)破壞原文件?郵件形式外發(fā)時(shí)可不可以加密防泄等。當(dāng)然，最好可以試用一下。

　　4.再者，了解產(chǎn)品的兼容性和擴(kuò)展性，不得不說(shuō)，無(wú)論公司出名到何種程度，其對(duì)外公開(kāi)的產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)版本的，合適于廣大的用戶需求者。但前面也提到過(guò)，每家公司，每個(gè)部門(mén)情況，作風(fēng)不一，所以要確認(rèn)產(chǎn)品的擴(kuò)展性，可否隨時(shí)擴(kuò)展軟件的功能，更改內(nèi)容，可否與其它產(chǎn)品兼容共用等等問(wèn)題。

　　5. 首先知名度高，售后好的公司的產(chǎn)品，個(gè)人推薦易度文檔管理軟件，兼容擴(kuò)展性還有功能方面都屬于前列，希望你能找到一個(gè)強(qiáng)大的助手!注意事項(xiàng) ：合適的才是最好的，或許你之前沒(méi)用過(guò)這類型的軟件，建議可以先到泛普軟件官網(wǎng)，有提供一個(gè)月的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)免費(fèi)試用時(shí)間，不要浪費(fèi)。

　　我覺(jué)得選擇軟件最好的方法還是去試用，每個(gè)單位或者個(gè)人對(duì)于軟件的功能要求和側(cè)重點(diǎn)都不一樣，只有真正去試用過(guò)才知道是否符合自己的需要。再在這些符合需要的軟件中選擇性價(jià)比高的軟件，性價(jià)比就從價(jià)格，以后的售后服務(wù)這些方面出發(fā)來(lái)選擇了。我們單位在選擇文檔管理軟件的時(shí)候也是測(cè)試了好幾款軟件，綜合我們要的功能選擇了泛普軟件文檔管理系統(tǒng)，現(xiàn)在用的挺好的。希望回答可以給你提供一些參考價(jià)值。